Aqui estão as etapas fáceis para você criar seu próprio modelo de fatura do zero.
Qualquer que seja o negócio em que você esteja envolvido, emitir sua fatura é uma das primeiras coisas que você precisa realizar para tornar suas transações fáceis de gerenciar, organizar e contabilizar. Fazer uma amostra de fatura é algo que geralmente não é ensinado na escola. Embora quase todo mundo já tenha experimentado ou recebido uma fatura durante várias transações comerciais e até mesmo compras simples, poucos realmente sabem como fazê-lo. Aqui estão as etapas fáceis para você criar seu próprio modelo de fatura do zero.
Faça um rascunho da fatura. A primeira etapa é criar o mapa que você seguirá na construção de sua fatura. Existem muitas maneiras de você ter ideias sobre como fazer o seu próprio. Você pode usar as várias faturas que pode ter acumulado ao longo dos anos como exemplo, o que lhe dará uma boa ideia do que precisa estar na fatura.
Saiba o que colocar nele. Para ser exato, sua fatura deve ter um papel timbrado, um corpo e um rodapé. No papel timbrado, você colocará os detalhes de sua empresa, incluindo nome, endereço e outras informações de contato, como número de telefone e site. Certifique-se de que o papel timbrado tenha as palavras "Bill" ou "Fatura" visíveis na parte superior. Para empresas que foram autorizadas a tributar as contas que cobram, você também deve colocar o registro fiscal no papel timbrado. Não se esqueça do número da fatura, que você mesmo deverá fazer e que nunca deve ser duplicado na fatura, e a data. Por fim, adicione o nome do cliente e as condições de pagamento utilizadas.
Componha o corpo da fatura. A próxima etapa é construir o corpo da fatura. No corpo, o tipo de mercadoria que você está vendendo ou o tipo de serviço que você realizou deve ser descrito em uma linguagem de fácil compreensão. Também é importante que você indique a quantidade do produto ou serviço, bem como a medida correspondente ao mesmo. Some o preço unitário das mercadorias e aloque espaço para o preço total de todos os itens que foram comprados.
Para ser exato, sua fatura deve ter um papel timbrado, um corpo e um rodapé.
Crie o rodapé da fatura. A venda total é geralmente colocada no rodapé da fatura. Se lhe foi permitido adicionar o imposto à mercadoria, deve também adicionar o valor calculado do imposto e indicá-lo na fatura. Além disso, a forma de pagamento também está presente na fatura, bem como outros comentários que você queira adicionar. Exemplos desses comentários são se os pagamentos estão atrasados ou se os produtos ainda não foram entregues ou feitos em um contrato comercial. Deve ser indicada também a assinatura do atendente e do comprador.
Você pode fazer DIY ou ser assistido por um software. Embora fazer sua fatura de amostra não precise ser difícil, e embora haja uma variedade de softwares gratuitos amplamente disponíveis para digitá-los em seu computador e imprimi-los, você pode criar faturas melhores usando um software desenvolvido especificamente para o trabalho. Às vezes, eles são agrupados com outras ferramentas de negócios, como software de contabilidade, para ajudar o revendedor a administrar a empresa de maneira eficiente. Com software para fazer faturas, você pode ter certeza de que sua fatura terá uma aparência elegante e pode até ser usada como um veículo para adicionar elementos de marketing para ajudar seus clientes a se lembrarem de sua empresa ou a conhecer os outros produtos que você vende. Use comentários para escolher o melhor software.
Seja para vender ursinhos de pelúcia ou para lidar com a economia de combustível, é necessária uma fatura. Seja qual for a maneira que você escolher para criar sua fatura de amostra, com essas etapas fáceis, você terá uma fatura totalmente funcional em nenhum momento.
