Um convite de negócios pode vir em vários formatos: pode ser uma carta, um cartão ou um cartão de nota. Pode variar de formal a informal. No entanto, um convite comercial informal para um convidado pode ser visto por um público ao qual ele nunca foi destinado; portanto, é melhor manter uma abordagem mais formal. Escrever um convite comercial em vez de enviar um e-mail é a melhor maneira de projetar uma imagem profissional. Também dá o tom para o evento.
- Primeiro, pense sobre o propósito do convite de negócios. Que tipo de evento você está organizando? Um convite que você envia para uma palestra sobre assuntos do setor é muito diferente de uma celebração de marco entre escritórios. Portanto, escolha seu formato.
- Se você estiver enviando uma carta em vez de um cartão, pode manter o papel de carta normal da sua empresa. Se você optar por encontrar algo especial, tente ser o mais consistente possível com sua escolha de design, por exemplo, ao escolher papelaria, fique com as cores de sua empresa. O papel timbrado deve ter seu logotipo impresso na carta e no envelope. O papel deve ser pesado. O papel off-color é mais agradável para os olhos e projeta uma abordagem mais formal, mas uma empresa em uma indústria criativa ou informal pode escolher cores e fontes que refletem sua imagem. Lembre-se de que o documento deve ser fácil de ler e remover e dobrar em um envelope.
- Se o seu evento é uma festa, você encontra todos os tipos de convites em uma papelaria, mas é sempre mais gostoso ter algo sob medida. Ao preparar convites de negócios personalizados, planeje seu evento com antecedência, para que você possa corrigir quaisquer erros de impressão em seus convites de negócios com antecedência. Uma regra geral é escolher cores claras para eventos durante o dia e cores mais fortes para as horas da noite.
- Envie sua carta comercial ou cartão para uma pessoa em vez de usar títulos genéricos como: Senhor ou Senhora. Ao se dirigir a alguém que você nunca conheceu, não se esqueça de apresentar primeiro a você e sua empresa brevemente.
- Dê aos seus convidados todas as informações de que precisam: onde o evento acontece, quando está acontecendo e porque seria do seu interesse comparecer; novamente, seja conciso.
- Adicione um mapa, se necessário.
- Certifique-se de ler a prova de sua carta ou cartão. A boa gramática é importante em todas as comunicações empresariais.
- Finalmente, não se esqueça de fornecer detalhes RSVP ao seu convite de negócios.
