O cabeçalho incluirá seu endereço e a data em que a carta foi escrita.
Em um mundo governado pela Internet e pelo e-mail, parece que as pessoas se esqueceram de como escrever uma carta comercial decente. Esteja você se candidatando a um emprego, pedindo demissão ou solicitando informações, muitas empresas gostam de receber uma carta comercial.
Carta comercial tradicional
O fechamento está localizado duas linhas abaixo do corpo e deve estar alinhado com o cabeçalho.
Uma boa carta comercial tradicional pode ser escrita em seis etapas fáceis.
O título. O cabeçalho incluirá seu endereço e a data em que a carta foi escrita. Se estiver usando um papel timbrado da empresa, você pode colocar a data alinhada com a margem esquerda ou direita ou centralizado logo abaixo do papel timbrado. (Se você estiver escrevendo em um estilo de bloco, coloque a data alinhada com a margem esquerda.)
O endereço interno. O endereço interno deve ser espaçado de duas a seis linhas abaixo do título e incluir o nome e o endereço completo para quem a carta foi escrita.
A saudação. A saudação é a saudação. Ele deve estar localizado dois espaços abaixo do endereço interno e alinhado com a margem esquerda. Deve começar com a saudação "Caro" e o nome da pessoa para quem está a escrever. Se você souber o nome completo, use-o, mas, se não souber, basta um sobrenome. Se o destinatário for uma mulher, use Ms., a menos que você saiba que ela prefere o título de Sra. Ou Srta. Se você estiver escrevendo para uma organização e não souber o nome da pessoa que receberá sua carta, você pode usar o nome da empresa ou omitir a saudação. A saudação de uma carta comercial sempre termina em dois pontos.
O corpo. O corpo é onde você dá a razão para escrever a carta. Seja breve e direto ao ponto ao usar a gramática adequada. O corpo é escrito na forma de parágrafo e os parágrafos devem ser espaçados simples com espaço duplo entre os parágrafos. Se você está optando por escrever sua carta em forma de bloco, não indente o início de seus parágrafos.
O fechamento. O fechamento está localizado duas linhas abaixo do corpo e deve estar alinhado com o cabeçalho. Você pode fechar seu título formalmente (Muito verdadeiramente seu ou Atenciosamente) ou em um estilo menos formal (Atenciosamente ou Cordialmente). Seu nome digitado ficará quatro linhas abaixo do fechamento. A maioria das pessoas escolhe assinar seus nomes entre o fechamento e o nome digitado. Se você tiver um cargo como "proprietário" ou "vice-presidente", coloque-o na linha diretamente abaixo do nome digitado.
Quaisquer notações. As notações estão localizadas duas linhas abaixo do título e alinhadas com a margem esquerda. Isso incluirá quaisquer anexos, anexos, os nomes das outras pessoas que receberão a carta e as iniciais do datilógrafo e do remetente.
Certifique-se de verificar com sua empresa se eles têm diretrizes específicas que diferem das cartas comerciais tradicionais. Além disso, nunca é demais pedir a outra pessoa que examine sua carta comercial se você não tiver certeza se o fez corretamente. Fazer um ou mais cursos online de etiqueta empresarial também pode ser útil.
