Como os serviços de backup online fazem backup de seus arquivos pela Internet, uma conexão de alta velocidade é praticamente uma necessidade.
Vinte anos atrás, fazer backup do seu trabalho significava salvá-lo em um disquete diferente daquele em que já estava salvo. Quinze anos atrás, os backups eram salvos em disquetes um pouco menores: o disquete tão elegante de três polegadas e meia. Nos anos mais recentes, os avanços tecnológicos proporcionaram aos usuários muito mais opções para fazer backup de seu trabalho: CDs e DVDs regraváveis e de uso único, drives USB (também chamados de drives flash e pen drives) e discos rígidos externos que são mais compactos do que qualquer coisa que alguém poderia ter sonhado há duas décadas.
Quando você tiver certeza de que sua conexão com a Internet pode suportar backup online, os serviços em si serão bastante fáceis de usar.
Hoje em dia, você deve ter ouvido pessoas mencionarem "backup online" como uma alternativa a esses outros métodos. Mas o que exatamente é backup online e por que ele é superior? E, além disso, como você usa um serviço de backup online?
O que é backup online? Backup online é o que parece: backups executados por meio de uma conexão com a Internet. Essa definição é a mais simples e fácil de entender. No entanto, o backup online tem muito mais a oferecer, incluindo muitos mais recursos do que os disponíveis com os métodos tradicionais de armazenamento. Por exemplo, o backup online permite que você:
Proteja seus dados de backup com criptografia de arquivos, senhas de contas e canais de transmissão seguros.
Configure seu computador para fazer backup automaticamente, sempre que o computador ficar ocioso por um longo período de tempo ou em um horário especificado todos os dias.
Acesse seus arquivos de backup de qualquer computador com conexão à Internet.
Restaure arquivos perdidos simplesmente acessando sua conta online e clicando nos arquivos que deseja restaurar.
Armazene suas cópias de backup em um local longe de sua casa ou escritório (mais sobre a importância disso na próxima seção).
Por que preciso de backup online? O backup online é mais do que apenas uma nova maneira de fazer backup de arquivos: é uma maneira de proteger seus dados pessoais ou empresariais de maneiras que os dispositivos de armazenamento e mídia não podem oferecer convenientemente.
Por exemplo, muitas pessoas não fazem backup de seus dados porque simplesmente não se lembram de fazer isso. O backup online resolve esse problema, oferecendo uma maneira de realizar backups regularmente, sem ter que pensar nisso. O software do serviço de backup online, que você baixa ao se inscrever, permite definir uma programação de backup - fazendo backup uma ou mais vezes por dia sempre que o computador estiver ocioso ou em um horário definido todos os dias. Ao definir uma programação, você pode garantir que o backup dos seus arquivos seja sempre feito, mesmo se você estiver dormindo enquanto os backups estão sendo realizados.
Outra vantagem do backup online é que seus arquivos podem ser acessados de qualquer computador. Isso significa que, se você estiver viajando a negócios e esquecer sua unidade USB, ainda poderá acessar tudo de que precisa. Mais importante, porém, o backup online garante que não importa o que aconteça com sua casa ou escritório - incêndio ou roubo, por exemplo - seus arquivos de backup estarão seguros. O problema de usar dispositivos de armazenamento ou mídia como CDs para fazer backup de seus dados é um roubo ou um desastre natural muitas vezes pode eliminar os originais e os backups. A maneira de contornar isso é mover seus backups para um local separado, mas quem tem tempo para fazer isso todos os dias? Ao fazer backup de seus dados online, você obtém armazenamento externo sem a inconveniência - e acessar seus arquivos de backup mais tarde é fácil.
Como faço para encontrar um serviço de backup online? Existem vários serviços de backup online disponíveis. Os preços dos serviços variam de grátis (geralmente contas pessoais) a até alguns milhares por ano (para contas empresariais). Alguns serviços oferecem espaço de armazenamento ilimitado, enquanto outros serviços podem definir um limite mínimo de 2 GB.
Fazer compras é a melhor maneira de encontrar um serviço de backup online que atenda a todas as suas necessidades. Como cada serviço oferece recursos diferentes, a comparação de serviços diferentes o ajudará a obter o melhor serviço de backup online para suas necessidades. Além disso, muitos serviços oferecem períodos de teste gratuitos, tornando ainda mais fácil decidir qual deles funcionará melhor para você.
Como faço para usar um serviço de backup online? Antes de se inscrever para backup online, certifique-se de que sua conexão com a Internet seja rápida o suficiente. Como os serviços de backup online fazem backup de seus arquivos pela Internet, uma conexão de alta velocidade é praticamente uma necessidade. No entanto, se você não tiver certeza se sua conexão com a Internet é suficiente, não se preocupe - seu serviço de backup online provavelmente o testará como parte do processo de configuração inicial.
Quando você tiver certeza de que sua conexão com a Internet pode suportar backup online, os serviços em si serão bastante fáceis de usar. Durante a configuração inicial, você será solicitado a baixar o software de backup online, que permite que seu computador se conecte aos servidores, criptografe seus arquivos e os armazene em seu espaço de conta protegido por senha. Além disso, este software permite que você selecione os arquivos dos quais deseja fazer backup, programe backups automáticos e restaure arquivos perdidos no disco rígido do computador. A maior parte do software é fácil de navegar, tornando o backup online uma maneira ainda mais conveniente de proteger seus arquivos importantes.
Protegendo seus dados pessoais e comerciais. Sejam arquivos pessoais, como fotos digitais, ou dados vitais da empresa, como informações do cliente, os arquivos armazenados no computador e no escritório são provavelmente insubstituíveis. Já é bastante difícil se recuperar da perda de um investimento pessoal ou empresarial, como um computador, sem ter que sofrer a perda de todas as suas memórias e informações importantes. Por sua comodidade, seus recursos automatizados e seus locais de armazenamento remotos, um serviço de backup online é o melhor caminho para garantir a segurança de seus dados.
