Os relatórios anuais são escritos para a maioria das empresas, especialmente se a empresa for pública. Essas informações são impressas e distribuídas a todos os acionistas. As empresas públicas geralmente imprimem cópias brilhantes desses relatórios anuais, que geralmente são exibidos na área de recepção para que clientes e funcionários em potencial possam ver. Quer você seja proprietário de uma empresa ou executivo corporativo, existe uma maneira adequada de redigir um relatório anual.
Um relatório anual é normalmente dividido em cinco seções: o resumo financeiro, carta aos acionistas, informações sobre as operações da empresa, tabelas de demonstrações financeiras e biografias dos executivos corporativos.
O resumo financeiro normalmente inclui
O resumo financeiro normalmente inclui os seguintes valores em dólares para o ano: receita total, despesas, receita líquida e ganho por ação. É apenas um instantâneo de informações. Informações mais detalhadas serão exibidas no demonstrativo financeiro. Um resumo histórico dos números deve incluir não apenas o ano atual, mas também os dois anos anteriores. Você também pode resumir aumentos ou diminuições notáveis de ano para ano.
Uma carta do presidente ou CEO da empresa costuma ser impressa na primeira página interna do relatório anual. Esta carta se dirige formalmente aos acionistas ou proprietários de ações da empresa. Os acionistas possuem ações ordinárias ou preferenciais da empresa.
A próxima seção do relatório anual deve ser dedicada às operações da empresa. Muitas vezes, essas informações são uma ladainha de artigos sobre a empresa acompanhados de fotos coloridas para tornar o relatório anual mais interessante. As operações podem incluir condições comerciais, informações sobre aquisições, planos de marketing, qualquer reestruturação da organização, dados de pesquisa de mercado e questões de pesquisa e desenvolvimento.
Cobertura das demonstrações financeiras
A demonstração financeira cobre a receita, despesas, receita líquida e lucro por ação em detalhes. As informações geralmente são exibidas em tabelas para facilitar a consulta. Esta é a informação mais importante contida no relatório anual. Ele pode ser exibido no meio ou no final do relatório.
A última parte do relatório anual deve incluir uma breve biografia sobre todos os diretores da empresa. Geralmente é incluída uma imagem de cada indivíduo, bem como informações relevantes sobre eles. Esta seção deve apresentar essas pessoas de forma positiva para inspirar confiança aos acionistas, independentemente da situação financeira da empresa.
Você precisará verificar a exatidão do relatório anual e, em seguida, solicitar que contadores e advogados façam o mesmo. Os advogados poderão determinar se o seu relatório anual está em conformidade com os regulamentos.
