Os livros de recibos normalmente vêm com uma área para você preencher a quantidade e o custo dos itens comprados.
Muitos estabelecimentos comerciais ainda utilizam livros de recibos para rastrear compras, sabendo que aqui estão devidamente registados. Qualquer que seja o negócio em que você esteja envolvido, é sempre necessário ter um sistema de manutenção de registros não apenas para saber o que entra e o que sai, mas também porque pode ser necessário para fins governamentais. Suas declarações de impostos também dependem deles. Embora muitas empresas tenham adotado o método de caixa registradora para fins de recebimento, ainda há um grande número que trabalha com eles manualmente. Isso pode ser porque eles só aceitam pagamentos em dinheiro, não têm caixa registradora ou simplesmente gostam de passar pelo processo de preenchimento desses recibos. Preenchendo um livro de recibos não requer habilidades especiais. Veja como você pode fazer isso:
Ao selecionar um livro de recibos ou faturas, lembre-se sempre que você precisará de duas vias para cada transação realizada. Uma cópia irá para o seu cliente e a outra ficará com você. Suas cópias podem ser deixadas em seu livro de recibos até que você comece a fazer uma contabilidade de suas vendas.
Use caneta para preencher seus recibos, de preferência aqueles com tinta preta ou azul. Anote as entradas com firmeza e constância para que sua escrita não fique clara apenas na cópia original, mas também na cópia duplicada. Isso garantirá que você possa ler claramente o que foi escrito, principalmente as compras e os valores para fins contábeis posteriormente.
Comece a preencher o recibo do seu pedido com a data em que a transação foi realizada. Se uma transação específica exigir que um item seja enviado, preencha a data de envio. Você também pode usar seu recibo para servir como uma fatura, caso tenha um acordo específico com um cliente para pagar por uma compra em uma data posterior. Preencha em seu lugar a data de entrega do adquirido.
Os livros de recibos são uma das ferramentas mais eficientes para utilizar em qualquer empresa.
Uma descrição completa do item adquirido também deve ser incluída. Isso inclui o nome do item, estilo e outras descrições dos itens comprados. Isso deve ser preenchido em linhas separadas em seu recibo, com espaço suficiente para inserir outros dados necessários. Você também pode usar certas abreviações para seus produtos que já atribuiu a cada item e que você e seus funcionários reconhecem.
Os livros de recibos normalmente vêm com uma área para você preencher a quantidade e o custo dos itens comprados. Certifique-se de preenchê-los corretamente. Isso tornará muito mais fácil para você fazer sua contabilidade, multiplicando a quantidade pelo preço por item comprado. A última coluna deve conter a soma total de cada item. Agora você pode somar todos os totais para chegar a um subtotal, que agora vai no final do seu recibo.
Adicione o nome ou o número do funcionário da pessoa que está fazendo a transação na parte superior ou inferior do recibo. Caso haja alguma dúvida sobre a referida transação, você poderá identificar facilmente a pessoa que melhor poderá responder às suas perguntas.
A última etapa seria fazer um cálculo do imposto devido. Isso estará escrito na parte inferior do seu recibo.
Os livros de recibos são uma das ferramentas mais eficientes para utilizar em qualquer empresa. Contanto que você os preencha corretamente com todos os detalhes importantes, manter o controle de seus registros será muito fácil e seu negócio funcionará sem problemas.
