É natural que um comissário espere um trabalho bem feito e no prazo específico esperado.
Existem dois fatores básicos para redigir um contrato de licitação. Uma é poder fazer com que o comissário do trabalho saiba exatamente como você pretende atender às suas necessidades e como ele obtém um bom valor pelo seu dinheiro; e fazer com que escolham você para fazer o trabalho por eles. Seu lance deve conter em detalhes tudo o que você está oferecendo e deve apresentar uma descrição precisa do que é sua organização. Deve indicar claramente o trabalho que você fará e quanto espera ser pago por ele. É natural que um comissário espere um trabalho bem feito e no tempo específico esperado. Com uma licitação, você pode ajudar o comissário a decidir se você está ou não na organização certa para o trabalho. Para redigir uma oferta bem-sucedida, é necessário um planejamento e uma preparação cuidadosos. Espera-se que você atenda a padrões mínimos específicos. Não fazer isso pode aumentar o risco de seu lance não ser lido ou mesmo considerado. Aqui estão as diretrizes a serem seguidas ao redigir uma proposta de contrato.
Cumpra os padrões esperados de você. É fundamental que seu lance atenda aos termos esperados. Isso inclui compreender e ser capaz de responder a tudo o que é necessário e, conforme mencionado anteriormente, oferecer valor pelo dinheiro gasto. Você também deve ser capaz de dar uma explicação detalhada de como pretende realizar o trabalho, seguir as instruções e cumprir os prazos. Você também deve manter uma abordagem profissional e positiva.
Organize a ordem e a estrutura do seu lance. A estrutura de seu lance deve ser capaz de transmitir sua oferta da forma mais clara possível. Você pode conectar certos pontos e seções, certificando-se de não passar de uma informação a outra ou misturar pedaços de dados. Isso pode ser muito confuso para o comissário, que pode desistir de entender o que você escreveu. Dividir seu lance em seções e usar imagens e outros diagramas também pode ajudar a torná-lo mais eficaz. No entanto, certifique-se de não usar excessivamente essas imagens, pois elas também podem ser um motivo de confusão. Você também pode incluir um resumo executivo escrito na última parte de seu lance, recapitulando sua proposta e outros pontos-chave que você pode querer enfatizar.
Deve indicar claramente o trabalho que você fará e quanto espera ser pago por ele.
Forneça evidências e exemplos. É necessário ser capaz de fornecer certas evidências e outros exemplos para reforçar as afirmações e promessas que você faz em sua oferta. Deixar certas coisas para a imaginação de um comissário não é uma boa ideia. Esses exemplos devem ser relevantes ao ponto que você está tentando fazer. Explicar em detalhes como você pretende cumprir todos os requisitos definidos para você cumprir também seria bom para o seu lance.
Você receberá instruções sobre como enviar seu lance e é essencial que você as siga. Estas instruções permitirão que você saiba como sua proposta deve ser apresentada, fornecerá pontos específicos que você deverá abordar e saberá a data e o local de apresentação. Certifique-se de cumpri-los à risca para que seu lance tenha uma melhor chance de ser lido e considerado.
