Uma carta de demissão bem elaborada desempenha um papel importante para manter boas relações com seu empregador e garantir uma transição tranquila.
Já foi dito que é melhor renunciar pessoalmente, o que você então segue com uma carta formal de renúncia. No entanto, independentemente de ser apresentada antes ou depois da demissão presencial, a carta de demissão tornou-se uma tradição milenar, através da qual o trabalhador informa com tato o seu empregador que pretende deixar a empresa. Como isso geralmente indica um longo período de transição, as cartas de demissão tendem a ser escritas às pressas, muitas vezes sem consideração cuidadosa. Uma carta de demissão bem elaborada desempenha um papel importante para manter boas relações com seu empregador e garantir uma transição tranquila.
Já foi dito que é melhor renunciar pessoalmente, o que você então segue com uma carta formal de renúncia.
Aqui estão as diretrizes para escrever uma carta de demissão de forma eficaz.
Reúna seus pensamentos. Reveja suas experiências na empresa e pense em pelo menos duas coisas de que gostou no seu trabalho, no seu chefe ou na empresa, e pense em um motivo pelo qual você optou por mudar para outra empresa. Você pode usar termos e declarações genéricas se preferir ("Obrigado pelo valioso conhecimento e extensa experiência que você me proporcionou para aprender e crescer como um (cargo)", "Os últimos _ anos foram verdadeiramente gratificantes", “Esta nova oportunidade me dá a chance de crescer ainda mais profissionalmente.”). Independentemente dos motivos da sua saída ou de seus verdadeiros sentimentos a respeito, uma vez que você decidiu seguir em frente, não há motivo para criticar seu empregador, então seja educado e diga a ele que você aprecia seu tempo na empresa.
Escreva a carta seguindo os padrões gerais. Uma carta de demissão é uma carta formal, portanto, deve ser escrita em formato de carta comercial e em um tom profissional e cortês. Deve seguir a maioria dos padrões de correspondência comercial, ou seja, com um cabeçalho contendo informações de contato pessoal, data, informações de contato do empregador, saudação, corpo e assinatura. Dirija a carta ao seu supervisor imediato ou gerente de departamento que, por sua vez, a encaminhará ao gerente de recursos humanos.
Faça uma carta curta e simples. Uma carta de demissão deve ser mantida o mais breve, concisa e focada possível. Resista à tentação de divagar e ser terrivelmente emocional; mantenha o tom positivo. No primeiro parágrafo, declare que está renunciando, o motivo e o prazo para a saída. No segundo parágrafo, agradeça à empresa, diga suas experiências positivas e, educadamente, ofereça sua ajuda na transição.
Ao escrever uma carta de demissão, lembre-se de ser direto, honesto e claro. Tenha em mente que a carta fará parte do seu arquivo de emprego e pode ser uma referência para futuros empregadores, portanto, seja sempre profissional e educado. Embora o prazo dependa de cada empresa, fornecer um aviso prévio de no mínimo duas semanas antes da demissão o ajudará a fazer uma transição tranquila e permitirá que você deixe a empresa com uma nota positiva. Se possível, considere a extensão de suas responsabilidades e tarefas e o tempo projetado de que sua empresa pode precisar para encontrar um substituto e tente chegar a um acordo se o aviso de duas semanas não funcionar. Isso não apenas dará à empresa tempo para processar sua papelada, mas uma saída elegante fornece uma referência profissional positiva que você poderá usar no futuro.
