Como aprender estratégias e habilidades de gerenciamento de tempo?

Aqui estão algumas idéias sobre como aprender estratégias de gerenciamento de tempo para permitir que você realize mais a cada dia. O gerenciamento do tempo é realizado organizando suas tarefas de trabalho em conjunto com suas outras atividades da vida diária.

Passo 1

Compre e use um planejador, mesmo se você tiver um calendário computadorizado em seu computador no trabalho. O planejador permitirá que você carregue seus planos e listas com você o tempo todo. Se preferir, você pode usar um planejador computadorizado ou Blackberry que contenha essas informações, mas algumas pessoas ainda preferem usar caneta e papel. Você pode imprimir seu calendário de trabalho e colá-lo em seu planejador se quiser usar os métodos computadorizado e manual simultaneamente. O método a ser usado é o que funciona melhor para você.

Passo 2

As listas são a chave para a sua excelência organizacional. Use uma lista para lidar com as tarefas diárias no trabalho, explicando os componentes de grandes projetos ou eventos e, em seguida, criando planos de ação que coincidam com as etapas de preparação. Use uma lista mestra para cada mês, que destacará os principais itens que você precisa realizar durante o período de quatro semanas. Semanalmente, você pode dividir as partes menores que acabarão por completar o todo no final do mês.

Etapa 3

Trabalhe sistematicamente e tenazmente os itens em suas listas até a conclusão. Certifique-se de pedir ajuda se e quando precisar, e se houver outras pessoas trabalhando para você, certifique-se de delegar o máximo que puder a outras pessoas. Ao delegar, não distribua tarefas aleatoriamente. Dê alguns itens mundanos e desafiadores para sua assistente para que você possa promover seu desenvolvimento quando ela tiver a chance de lidar com novos problemas.

Passo 4

Fique na tarefa tanto quanto possível e entenda que desvios e interrupções serão uma ocorrência comum. Monitore suas linhas de tempo de perto e faça os ajustes necessários para cumprir seus prazos. Isso inclui verificar com outras pessoas que estão ajudando você a concluir o projeto na data exigida.

Etapa 5

Acompanhe ao final de cada período de tempo, ou seja, mensalmente, para ver como você se saiu no cumprimento de seus objetivos. Onde você caiu e quais áreas você poderia melhorar na próxima vez? Obtenha feedback de outras pessoas, se puder, para obter uma visão mais objetiva de como as tarefas, trabalhos ou eventos foram realizados. Leve esse conselho em consideração no futuro e aumente ainda mais sua eficiência. Como parte do acompanhamento, dê feedback e recompense ou reforce positivamente o bom comportamento por parte daqueles que o ajudaram a obter o resultado desejado dentro dos limites de tempo.

Ser sistemático, usar um planejador e listas de maneira adequada e delegar trabalho são suas melhores estratégias para gerenciar seu tempo. Ao longo do processo, tente manter sua área de trabalho limpa e organizada para que você possa controlar todos os seus materiais e ferramentas. Se você planejar bem, o tempo estará do seu lado.