Como desenvolver habilidades de gerenciamento de tempo?
Paulo Bruno Fernandes
• 3 min de leitura
As técnicas de gerenciamento do tempo também estão bem incorporadas no gerenciamento do estresse, nas habilidades de comunicação, no desenvolvimento pessoal, nas habilidades de gerenciamento e até no treinamento de vendas.
Sempre suspiramos por não termos tempo suficiente no mundo para fazer tudo o que gostamos de fazer. Se pudéssemos aprender a administrar nosso tempo. Se você deseja obter mais valor do seu tempo e, eventualmente, melhorar sua qualidade de vida, você precisa ter um conjunto de princípios, habilidades, ferramentas e sistemas trabalhando a seu favor. As técnicas de gerenciamento de tempo também estão bem incorporadas no gerenciamento do estresse, nas habilidades de comunicação, no desenvolvimento pessoal, nas habilidades de gerenciamento e até no treinamento de vendas.
Habilidades de gestão de tempo
Para se organizar, escreva o que você precisa fazer.
Crie sua lista de tarefas e priorize-a. Para se organizar, escreva o que você precisa fazer. Isso o ajudaria a manter o controle de suas tarefas. Faça a lista trabalhar para você, concentrando-se e gastando mais tempo nas coisas que precisam ser feitas imediatamente. Você pode fazer isso organizando suas tarefas em categorias usando a priorização alfabética (ABC), como costuma ser ensinado em cursos de gerenciamento de tempo.
Planeje semanalmente. Comece sua semana planejando sua programação. Reserve de 15 a 30 minutos para o planejamento, para ajudá-lo a se tornar mais produtivo e atingir o equilíbrio, priorizando seus projetos de longo prazo versus as tarefas mais urgentes. Também pode ser útil carregar um notebook ou gravador digital com você, para registrar todas as ideias ou pensamentos que surgirem repentinamente. Dessa forma, você seria capaz de saber as coisas que realmente importam para você neste momento.
Não se comprometa demais. Você fica sem tempo precioso para si mesmo porque não diz não a nada que está sendo pedido a você. Aprenda a implorar quando for um pedido de baixa prioridade. Além disso, antes de dizer "sim", pense bem antes de se comprometer com uma nova tarefa, pois isso o impediria de trabalhar muito.
Nunca pare de aprender. Ao planejar, inclua algum tempo para aprender coisas novas ou desenvolver seus talentos inexplorados, como assistir a um curso, participar de um programa de treinamento, participar de jogos ou ler um bom livro. Isso aumentaria sua capacidade de comercialização e, eventualmente, promoveria sua carreira.
Desistir. Deixe de lado coisas ou atividades que não estão mais servindo ao seu propósito. Isso lhe daria mais tempo para se concentrar em suas atividades mais dignas.
Desenvolva um hábito melhor. Esses hábitos que o tornam contraproducente, sabotam seus objetivos e bloqueiam seu caminho para o sucesso devem ser eliminados de sua vida diária. Faça um de cada vez e você verá a diferença.
Não seja um herói. Mesmo que você seja simplesmente prestativo, considere que está deixando algumas pessoas preguiçosas ao fazer seu trabalho. Continue se concentrando em suas tarefas e objetivos, delegue com eficiência e ensine - não ajude - os outros a realizarem suas próprias tarefas.
Dê o seu melhor - apenas quando necessário. Faça a distinção entre as tarefas que merecem sua melhor atenção e as que apenas precisam ser feitas. O esforço excessivo em uma tarefa minúscula iria esgotá-lo e privá-lo de um tempo precioso.
A chave para desenvolver habilidades de gerenciamento de tempo é não ficar sobrecarregado com o que está sendo servido a você. Desenvolver uma rotina consistente e eliminar distrações acabaria por lhe dar mais tempo do que você poderia imaginar para desfrutar das coisas que você mais valoriza.
