Como escrever uma referência?

Às vezes, você pode ser solicitado a fornecer ou escrever uma carta de referência para pessoas que conhece. Normalmente, isso aconteceria quando você estiver em uma posição significativamente elevada em sua carreira ou vida, ou então você ganhou uma determinada posição que o coloca em uma posição onde você pode analisar ou comentar sobre outras pessoas que trabalham com você ou para você. A carta de referência que você escreve é um documento importante na medida em que fornece corroboração das habilidades e qualidades do árbitro e pode fazer a diferença entre obter ou não o objetivo desejado do árbitro - um novo emprego, admissão em uma instituição, etc. Alguns passos simples para escrever uma carta de referência são descritos abaixo.

Passo 1

Discuta e chegue a um acordo sobre o objetivo com o solicitante. Quando solicitado a fornecer uma referência, você precisa saber para que propósito está escrevendo a referência. Discuta e combine isso com a pessoa que lhe pediu para fornecer a referência, abrangendo as informações a serem fornecidas, a quem deve ser endereçada e quando deve ser preenchida e enviada.

Passo 2

Normas de redação. Forneça informações sobre como você conhece a pessoa para quem está escrevendo a referência e por quanto tempo. Mencione as qualidades e talentos especiais que tornam essa pessoa um excelente candidato. Evite fornecer informações negativas, destaque qualidades positivas, como atenção aos detalhes, trabalho em equipe, habilidades de comunicação, etc, mas apenas se forem verdadeiras. Uma menção às suas próprias qualificações e às circunstâncias em que foi capaz de avaliar a pessoa em questão ajudará a fornecer uma confirmação qualitativa e a acrescentar peso à referência. Outros pontos a serem lembrados - mantenha a referência ao ponto, nítida e sucinta, não deve ser nem muito breve nem muito prolixo.

Etapa 3

Formato e aparência. A carta de referência deve parecer profissional; portanto, é melhor digitá-lo do que escrevê-lo à mão. Também preste muita atenção ao texto e à fraseologia, tomando cuidado para usar a quantidade certa de jargão e evite sobrecarregar a carta com palavras bonitas. Use adjetivos positivos evitando termos como 'razoavelmente', 'decente', 'adequado', etc. Seja muito específico sobre os atributos positivos que você está descrevendo.

Passo 4

Descrever qualidades intangíveis ou latentes. Não é fácil descrever atributos intangíveis como imaginação, quociente emocional, administração de conflitos, etc. Nesses casos, é sempre preferível elaborar um pouco em termos de exemplos reais em que tais qualidades estavam em exibição.

Fornecer uma boa referência para qualquer candidato, desempenha um papel muito importante no processo de contratação e recrutamento, muitas vezes fazendo a diferença crucial entre pontuar e perder a oportunidade de emprego. Uma referência é provavelmente a única maneira de um futuro empregador ter uma ideia das habilidades reais e aplicações práticas dessas habilidades em situações da vida real; e a capacidade do candidato de fazer bom uso de seus talentos e qualidades. Portanto, escrever uma referência justa, abrangente e positiva é uma atividade importante e você deve tomar o devido cuidado e diligência para garantir que saia da maneira correta.