Como construir o trabalho em equipe no escritório?

Existe poder em uma sinergia bem desenvolvida. Uma coisa é conseguir um grupo de indivíduos talentosos, mas é outra questão diferente se você os está incentivando a trabalhar bem em equipe. O trabalho em equipe oferece uma série de benefícios não presentes em um cenário muito individualista. Inclui mais ideias, poder de brainstorming, fluxo consistente de energia para o trabalho e um ambiente de trabalho muito feliz. Se você tem trabalho em equipe em seu escritório, isso produzirá um efeito cascata que atrairá mais e mais pessoas para trabalhar e ingressar em sua equipe. Por outro lado, uma equipe mal administrada envolve hostilidade, baixa participação de funcionários e vários problemas que afetam a produtividade do trabalho. Aqui estão as etapas para construir o trabalho em equipe no escritório:

1. Ter atividades de construção de equipe fora do escritório. Excursões, viagens de campo e passeios à praia são boas maneiras de romper as barreiras pessoais iniciais e estabelecer amizades. Liberar as inibições torna todos na equipe abertos para a interação ou troca de ideias. Isso também ajudará você a conhecer bem sua equipe.
2. Discuta adequadamente os objetivos do grupo. Discuta as metas do grupo por meio de mensagens de e-mail, anúncios e reuniões regulares que atualizarão a equipe sobre onde estão e para onde vão. Isso os ajudará a fixar seus objetivos no objetivo principal do grupo.
3. Comunique-se com frequência. Isso nunca pode ser subestimado. A comunicação adequada é necessária para que nenhum indivíduo se sinta esquecido ou excluído de todo o esforço da equipe. Certifique-se de que você é capaz de promover uma boa comunicação entre os membros da equipe. Um bom projeto de layouts de cubículos de escritório pode ajudar a encontrar o equilíbrio entre a privacidade pessoal e a acessibilidade interpessoal.
4. Divida o trabalho de acordo. Certifique-se de que todos recebam uma parte justa do bolo da carga de trabalho para evitar ressentimentos e outros escrúpulos que roubam a capacidade da equipe de maximizar seus pontos fortes.
5. Avalie cada link e elogie os esforços da equipe com uma estratégia de recompensa. Cada link em sua equipe deve ser valorizado. Caso as metas sejam alcançadas, elogie toda a equipe, não apenas os indivíduos-chave, para minimizar a competição e promover uma ação sinérgica.

   

6. Mantenha as descrições de trabalho claras. Os problemas ocorrem quando um membro da equipe faz mais ou menos do que é seu trabalho por direito. Você pode evitar isso se mantiver as descrições dos cargos claras. Se possível, tenha um diagrama de fluxo à mão para lembrar os membros da equipe de onde estão e qual é sua função no quadro geral.
7. Considere os tipos de personalidade. Tipos de personalidade e estilos de trabalho conflitantes, incluindo diferenças culturais, também afetam a capacidade de promover ou desenvolver o trabalho em equipe. Certifique-se de que seus membros façam um teste de personalidade pelo menos uma vez e que se familiarizem como lidar com o perfil de personalidade uns dos outros. Um bom teste inclui a tipologia Myer Briggs.
8. Capacite cada membro da equipe. Cada membro não deve apenas se sentir parte de uma equipe, mas também ser valorizado como um indivíduo. Aprimore e incentive os membros de sua equipe por seus talentos únicos e faça-os servir aos outros na equipe com esse talento para promover ainda mais um espírito de serviço e boa vontade.
9. Faça quebra-gelos ocasionais. As excursões nem sempre estão disponíveis. Mini-excursões na forma de lanches e outras atividades para quebrar o gelo no meio do dia de trabalho podem ajudar a construir o trabalho em equipe.