Como organizar e controlar várias tarefas que mudam?

Os empregos hoje estão se tornando cada vez mais complexos. Se você está preocupado com as mudanças de tarefas que são fornecidas a você em sua linha de trabalho, você precisa de uma maneira rápida e eficiente de rastrear várias tarefas de mudança. Veja como.

Chart. Uma das maneiras básicas de lidar com a mudança de tarefas é criando um gráfico de tarefas de trabalho. O gráfico de tarefas pode ser criado usando um processador de texto simples como o Microsoft Word, embora você também possa usar outros programas como o Microsoft Excel, que criará planilhas para você. No programa, crie uma tabela que terá várias colunas para a data, o tipo de tarefa, a descrição da tarefa e quando se espera que você a termine. Você pode adicionar outras colunas, como uma coluna para o tipo de material que você precisará para a tarefa, ou as pessoas que você precisará contatar para a tarefa.

Imprimir grandes lotes

Imprimir e usar. Depois de criar o gráfico, a próxima etapa é imprimi-lo. Você pode imprimir grandes lotes do gráfico de uma vez e colocar todas as folhas em uma pasta ou prancheta que você pode carregar com você no escritório. Para usar, basta anotar as tarefas, a descrição e preencher os outros detalhes no gráfico. Certifique-se de fazer isso para todas as tarefas, uma vez que o gráfico só terá efeito se você atualizá-lo.

Calendário do Google. Outra ótima maneira de organizar suas tarefas é usar um calendário online, como o Google Agenda. O Google Agenda é uma ferramenta da web gratuita que você pode usar para definir sua programação. Uma das principais vantagens de usar o Google Agenda, em oposição aos calendários tradicionais que você coloca em suas mesas, é que o Google Agenda permite que você coloque quantas anotações que você deseja em um único dia - sem ter que ficar sem espaço no papel.

Crie vários calendários

Inscreva-se. Para usar o Google Agenda, cadastre-se no site e crie seu próprio e-mail, que funcionará como seu ID de usuário. Você pode então criar vários calendários. Para usar os calendários basta selecionar a data que deseja preencher. Uma pequena caixa pop-up aparecerá. Você pode indicar a hora adicionando a hora no início da nota. Clique em entrar para que o memorando seja salvo. Você também pode fazer programações mais detalhadas usando o recurso Editar.

Criando lista de tarefas. Outra grande vantagem do Google Calendar é que você pode usá-lo para criar listas de tarefas. Vá para o botão Configurações e adicione uma Lista de Tarefas no calendário. Você notará que na interface, uma caixa aparecerá no canto superior direito da página da web, onde você pode listar suas notas. Você pode marcar as notas à medida que as termina.

Acessando o Google Agenda. Você também pode abrir o Google Agenda em telefones celulares que permitem a navegação na Internet. Você também pode salvar os calendários para o modo offline, para que possa ir a lugares sem uma conexão com a Internet e ainda carregar seu calendário com o. Isso é especialmente útil se você tiver tablets como o iPad ou um iPod touch.

Organizar suas tarefas é fácil, desde que você tenha as ferramentas certas. Quer você queira seguir o método da caneta e do papel ou experimentar os meios tecnológicos mais recentes de rastrear suas tarefas, é possível gerenciar e realizar o trabalho.