Pedaços de papel com números de telefone rabiscados e notas importantes são as coisas mais prováveis de se perderem no esconderijo de uma mesa bagunçada.
Uma mesa bagunçada é uma zona de desastre. Com todas as pilhas de papéis, pastas, livros e periódicos será incrível se você encontrar o que precisa. Pedaços de papel com números de telefone rabiscados e notas importantes são as coisas mais prováveis de se perderem no esconderijo de uma mesa bagunçada. Os documentos e as informações de um projeto em que você está trabalhando no momento podem desaparecer em um instante se você continuar olhando para as diferentes pastas e enterrando aquelas de que mais precisa.
Mantenha pastas, um caderno, caneta, fechos, perfurador de papel, grampeador, marcadores e clipes de papel à mão.
Isso não significa que você está ocupado e produtivo apenas porque sua mesa está bagunçada. Não é impressionante de se olhar. Significa apenas que você tem preguiça de manter sua mesa organizada e tudo de que precisa ao seu alcance. Bem, se for esse o caso, você precisa começar a limpar sua mesa e encontrar um lugar para tudo, incluindo a lata de lixo. Aqui vai.
Comece sua organização quando não estiver muito ocupado e tiver mais tempo para se dedicar ao processo de limpeza de sua mesa. Faça a limpeza em lotes para que a coisa toda não o sobrecarregue.
Comece com os papéis e pastas em sua mesa. Reúna todos eles, vá para outra mesa e comece a classificar. Mantenha pastas, um caderno, caneta, fechos, perfurador de papel, grampeador, marcadores e clipes de papel à mão.
Organize todos os papéis e pastas e guarde-os em pilhas separadas. Revise cada um e decida quais jogar fora e quais devem ir para as pastas existentes. Faça novos arquivos para outros papéis importantes e rotule as pastas adequadamente. Grampeie os documentos relacionados a um único tópico antes de arquivá-los.
Transfira as notas importantes e números de telefone em sua agenda pessoal ou em seu caderno. Mantenha este caderno à mão em sua mesa e use-o para anotar lembretes, notas e ideias que valem a pena explorar.
Crie o hábito de retornar os arquivos que você retirou para suas pastas apropriadas. Mantenha as folhas soltas em pastas diferentes e identifique-as com clareza. Tenha um prático arquivo portátil ou prateleira com rodízios que você pode colocar ao lado de sua mesa de fácil acesso.
Mantenha canetas, lápis, borrachas, réguas, tesouras e canivetes em uma bandeja retangular dentro de sua gaveta ou coloque-os todos juntos em um porta-canetas ou em uma caneca ou em qualquer outro recipiente prático com fundo pesado. Jogue fora todas as canetas com tintas que secaram.
Coloque seus post-its e papéis de rascunho próximos ao telefone, junto com uma caneta. Isso os manterá muito úteis quando você estiver falando ao telefone para anotar informações e números de telefone. Certifique-se de transferir números de telefone e datas importantes em sua agenda no final do dia.
Mantenha livros, materiais de referência, periódicos e outras publicações em outra prateleira ou em caixas de armazenamento e mantenha-os sob sua mesa, ao lado dela ou em uma das prateleiras de seu arquivo portátil.
Arquive todos os papéis que você acumulou e gerou para o dia anterior ao término de seu trabalho e faça disso um hábito.
Obrigue-se a dar os primeiros passos para se organizar e você verá o valor disso mais tarde. Uma mesa organizada e organizada ajudará a aumentar sua produtividade e eficiência, além de tornar seu trabalho mais rápido.
