Compre a versão mais recente do Microsoft Office Communicator (Microsoft Office Communicator 2007 R2).
A comunicação interna é absolutamente necessária e crítica para o sucesso da empresa. Para que qualquer bom relacionamento funcione, a comunicação é a chave - é a chave para construir um futuro melhor. Quando você tem um escritório cheio de pessoas, o relacionamento entre os funcionários se torna crítico; todos os membros de todos os departamentos, desde contabilidade a marketing e vendas, até o pessoal de entrega no depósito, precisam estar na mesma página. Eles precisam ser capazes de se comunicar uns com os outros e fazê-lo bem. O Microsoft Office Communicator é um programa que pode ajudar a criar rotas confiáveis de comunicação para todo o escritório. Isso permitirá que você e os constituintes facilmente compartilhem o trabalho e divulguem informações vitais e promova sinergia como nunca antes. Veja como usar o Microsoft Office Communicator:
Aquisição e instalação. Compre a versão mais recente do Microsoft Office Communicator (Microsoft Office Communicator 2007 R2). Versões bootleg sem licenças estão disponíveis se você souber onde procurar e economizarão muito dinheiro, mas não virão com as licenças certas, permitindo que você aproveite atualizações e complementos no futuro. Insira o CD e instale o software em seus servidores. Você precisará executar o Microsoft Windows XP Professional com Service Pack 2, Microsoft Windows Vista ou Microsoft Windows 7 com processador compatível com Intel Pentium de 500 MHz ou superior para dados e áudio, Intel Pentium 4 com pelo menos um processador single core de 1,5 GHz para vídeo, uma placa de vídeo de 64 MB e pelo menos 512 MB de RAM (1 GB recomendado). Você também precisará de alto-falantes, microfones e dispositivos de câmera.
Primeiros passos. Insira todos os detalhes do contato no Office Communicator. Você pode importar seus contatos do Microsoft Outlook se os tiver armazenado no Microsoft Exchange Server. Você terá que procurá-los no diretório ativo (Exchange Server) e clicar e arrastá-los para sua lista de contatos. Habilite o 'Assistente de Áudio e Vídeo' para que seu computador possa detectar os dispositivos instalados no computador e fazer chamadas padrão e de vídeo possíveis.
Mensagens instantâneas. Como a maioria dos softwares de mensagens instantâneas, tudo o que você precisa fazer é clicar duas vezes em um contato para enviar uma mensagem instantânea. Você também pode enviar mensagens de grupo, se necessário.
Veja como usar o Microsoft Office Communicator.
Fazendo ligações. Clique no recurso 'ligar' ao lado do seu contato para fazer uma chamada de voz. Você também pode fazer chamadas em conferência. Clique com o botão direito no contato para encontrar o recurso de 'chamada de voz'. Redirecionar a chamada de voz para mensagens instantâneas também é possível clicando em 'redirecionar' e selecionando 'enviar uma mensagem instantânea'.
Outros recursos. Com o Office Communicator, você também pode compartilhar documentos com colegas de trabalho. Esse recurso também permite que você trabalhe com eles ao mesmo tempo. Este recurso está disponível no Microsoft Word, Excel e PowerPoint. O software também se integra ao Outlook.
Maximizar e melhorar a comunicação dentro do escritório deve sempre ser uma preocupação para todos os escritórios e empresas. Permitir que seus funcionários se comuniquem facilmente entre si e colocá-los na mesma página aumentará muito a qualidade e a quantidade de sua produção. Quando todo o seu escritório está focado em um objetivo e todos estão trabalhando nisso, compartilhando informações e ideias, o negócio prosperará com essa energia coletiva. O Microsoft Office Communicator o ajudará a fazer isso. Obtenha a versão mais recente agora e veja o trabalho em seu escritório se tornar mais eficiente e produtivo.
