Idéias para festas de aposentadoria: presentes, suprimentos e brindes

A maioria de nós espera o dia em que poderemos nos aposentar. Chega de despertadores, de horas extras e de atender ao chefe. Aposentadoria é liberdade - e um motivo maravilhoso para uma festa!

Aqui estão algumas boas idéias para planejar uma grande festa de aposentadoria:

1. Localização, localização, localização. Um dos primeiros elementos a considerar para a sua festa é a localização. Pode ser realizado em um restaurante, clube local ou na casa ou no quintal de alguém. Para decidir sobre um local, você pode primeiro considerar:
   • Quantas pessoas serão convidadas?
   • O evento acontecerá durante o dia ou à noite?
   • Em que época do ano (verão vs inverno).
   • A festa será dentro ou fora? Considere o tempo se estiver fora. Será necessário alugar uma barraca grande?
2. Lista de convidados. Decida quem e quantas pessoas convidar. Lembre-se de que a lista de convidados pode crescer rapidamente, então certifique-se de decidir se os convidados podem trazer cônjuges e filhos. Você pode providenciar uma babá no evento para que aqueles com crianças possam trazê-los ou permitir que os convidados tomem essas providências por conta própria. O número de convidados também pode depender do orçamento da festa.
3. Esforço individual ou em grupo. Você será o único planejador de festas de aposentadoria? Outras pessoas desejam se envolver e compartilhar o planejamento e a execução do evento? Freqüentemente, colegas de trabalho e familiares vão querer ajudar. Incluir outras pessoas é uma ótima maneira de debater quais ideias serão melhores para o aposentado. Faça uma lista das tarefas e delegue ou pergunte a todos como gostariam de contribuir. Acompanhe quem é responsável por cada tarefa e estabeleça prazos para a conclusão.
4. Temas. As festas temáticas podem ser divertidas se o aposentado tiver um hobby ou interesse específico. As ideias para festas de aposentadoria com um tema são infinitas. Se você usar um tema, ele ditará o design do convite, a decoração da festa e do bolo, a música ou o entretenimento e muito mais.
5. Enviando o convite. Os convites podem ser enviados por correio tradicional ou e-mail. Os evites permitem que os convidados façam RSVP online, enviem mensagens uns para os outros ou para o planejador da festa e permitem que os convidados façam acordos de carona para o evento. Você pode postar instruções para o local do evento, instruções de estacionamento e qualquer informação de última hora para os convidados também.
6. Crie uma atmosfera festiva. Uma festa de aposentadoria deve ser memorável e divertida. Para obter ideias de decoração para festas de aposentadoria, dirija-se à sua drogaria ou loja de festas local. Eles devem ter materiais de festa que você pode usar para decoração. Embora, balões, serpentinas e uma boa variedade de aperitivos, comida e bolo sejam um dado adquirido, você pode querer adicionar algumas ideias especiais e exclusivas para festas de aposentadoria. Reúna algumas fotos do aposentado ao longo dos anos e amplie algumas em cópias em tamanho de pôster. Os pôsteres podem ser feitos de maneira econômica em muitos locais de "impressão rápida". "Enquadre" as fotos colando-as em folhas ligeiramente maiores de papel de construção de cores vivas e pendurá-los em todo o salão de festas.

   Além dessas ideias para fotos, imprima algumas citações (do convidado de honra ou escolha citações famosas que você achar especialmente significativas) em um papel bonito. Enquadre-os e pendure-os como fez com as fotografias. Aqui estão algumas citações significativas a serem consideradas para uma festa de aposentadoria:

   • "Envelhecer não é 'juventude perdida, mas uma nova fase de oportunidade e força." - Betty Friedan
   • "As pessoas esquecem o quão rápido você fez um trabalho, mas lembram o quão bem você o fez." - Howard Newton
   • "As coisas que mais queremos fazer são provavelmente as que mais valem a pena fazer." - Winifred Holtby
   • "Sentar-se à sombra em um belo dia e contemplar a vegetação é o refresco mais perfeito." - Jane Austen
   • "Não são as horas que você dedica ao trabalho que conta, é o trabalho que você dedica às horas." - Sam Ewing
7. Discursos. Dê as boas-vindas aos convidados com um discurso pré-escrito destacando as conquistas do aposentado. Não deixe de contar um pouco sobre a trajetória profissional da pessoa, começando pelo primeiro emprego na adolescência. Inclua os muitos esforços do convidado de honra e, em seguida, deixe seu foco mudar para as próximas oportunidades que sua aposentadoria pode trazer.

   

8. Crie uma lembrança. Além das ideias de outras pessoas, considere ter uma lembrança para o aposentado. Pergunte aos convidados com antecedência ou na festa se eles poderiam escrever algo sobre suas experiências com o convidado de honra. Forneça algum papel para escrever de qualidade no qual eles possam registrar seus pensamentos e reunir todas as páginas em um livro de lembrança para apresentar ao aposentado. Com a permissão de cada autor, leia algumas pequenas passagens das páginas da festa. Certifique-se de escolher partes que sejam especialmente engraçadas ou inspiradoras.
9. Faça uma camiseta ou chapéu. Imprima uma camiseta ou chapéu engraçado com algo que o aposentado acharia engraçado.
10. Câmeras descartáveis. É divertido colocar uma câmera descartável em cada mesa para que qualquer convidado possa tirar fotos durante a festa de aposentadoria. Informe os convidados por que as câmeras estão lá e peça a todos que deixem a câmera para trás para que você possa revelar o filme mais tarde. As fotos podem ser transformadas em um livro memorável da festa!
11. Torradas. Fazer alguns brindes pode animar a festa e fazer o aposentado se sentir especial. Pergunte aos convidados com antecedência se eles gostariam de dizer algumas palavras sobre suas experiências com o convidado de honra. Ao enviar convites para o cônjuge, filhos e netos, peça-lhes que compartilhem histórias e veja se os colegas de trabalho podem contar um pouco sobre o que aprenderam com o convidado de honra.
12. Discurso de aposentado. Se quiser que o aposentado faça um discurso ou brinde, peça com antecedência. Algumas pessoas adoram falar na frente de um grupo, outras não. De qualquer forma, não incomode ninguém perguntando na festa.
13. Crie uma apresentação de slides. Assim que começar a planejar uma festa de aposentadoria, você deve começar a coletar materiais para montar uma apresentação de slides. (Pode demorar um pouco para reunir as fotos.) Você pode criar uma pequena apresentação de slides usando fotos variadas ou documentos digitalizados do trabalho e da vida pessoal do aposentado. Defina a apresentação de slides com as fotos apropriadas em uma ordem específica ou aleatória e deixe o computador em uma mesa para os convidados verem durante a festa. Você também pode definir a apresentação de slides com uma música apropriada (a música favorita do convidado de honra seria perfeita) e reproduzi-la para os convidados da festa em um momento específico da festa para que todos vejam. Muitos computadores domésticos agora estão equipados com softwares como o Microsoft PowerPoint, para produzir facilmente uma apresentação de slides. Se você preferir fazer um vídeo, verifique com um cinegrafista local.
14. Presentes. A maioria das pessoas gosta de receber presentes de aposentadoria. Decida se deseja pedir aos convidados que contribuam para um grande presente ou avise aos convidados que eles podem trazer presentes individuais, se assim desejarem. Alguns presentes particularmente apropriados para uma festa de aposentadoria incluem bagagem, certificados de viagem, tacos de golfe ou livros. O foco geralmente está em novas aventuras, então deixe sua imaginação ser seu guia!
15. Dê uma festa surpresa de aposentadoria. Considere uma festa surpresa. Se você seguir esse caminho, as ideias podem ser um pouco diferentes. Você ainda pode ter ideias divertidas para a festa; você simplesmente não pode consultar o aposentado sobre nenhum dos detalhes. Se você decidir surpreender o aposentado, a festa precisa ser cuidadosamente planejada, incluindo a hora e o local do evento. Você pode consultar a família do aposentado sobre as idéias de festas que tem em mente. Com a permissão do empregador, o último dia de trabalho de uma pessoa pode servir como o momento e o local perfeitos para uma despedida surpresa da aposentadoria. Certifique-se de que alguém seja responsável por levar o aposentado à festa em um horário específico.

    Você pode planejar festas de aposentadoria que incluam colegas de trabalho, família e amigos, ou ambos. Decida se será um evento somente para funcionários ou um que inclua funcionários e pelo menos os parentes mais próximos do aposentado. Tome essa decisão com antecedência, pois isso afetará suas idéias para a festa. Se você deseja que a festa seja informal e gostaria de pegar o convidado de honra desprevenido, esta seria uma boa solução. Faça os preparativos para que uma refeição completa seja entregue (ou apareça com alimentos facilmente transportáveis, como bandejas de sanduíches de festa e doces) e, em seguida, reúna todos para relembrar um pouco e desejar felicidades.

Essas idéias para festas de aposentadoria devem ajudá-lo a começar. Não tenha medo de procurar dicas de planejamento de outras partes também. Depois de saber como organizar uma festa de aposentadoria, você poderá usar suas habilidades de planejamento para futuras festas. Lembre-se de que a aposentadoria não é apenas um fim, mas também um novo começo!