A preparação de uma proposta de orçamento realista que fornecerá os números do projeto geral ou da proposta de empreendimento que você enviará exigirá muita pesquisa e estudo.
A criação de uma proposta de orçamento é uma etapa muito importante para obter o financiamento necessário de seus financiadores para um empreendimento específico que você tem em mente. Nenhum investidor ou financiador liberará fundos até que veja uma proposta de orçamento realista. Uma proposta de orçamento é uma análise realista de custo e receita que fornece o caminho para uma meta específica interpretada em números. Ao mesmo tempo, o orçamento garantirá que você prestará contas aos seus financiadores. Se você planeja apresentar uma proposta de empreendimento ou projeto para seus potenciais investidores ou financiadores, então você precisará incorporar um orçamento realista e bem preparado na proposta real para dar-lhe uma chance de luta na aprovação. Algumas propostas de orçamento são preparadas de forma complexa. No entanto, os investidores só se preocupam com os resultados financeiros e as metas realistas propostas. Nesse caso, é muito fácil preparar uma proposta de orçamento simples que pode ser integrada ao seu empreendimento ou proposta de projeto total.
Use um aplicativo de planilha. A melhor maneira de organizar seu orçamento é usando um aplicativo de planilha como o Microsoft Excel. Este aplicativo permitirá que você plote e organize os números facilmente. Colocar tudo em uma planilha facilitará a leitura de seus investidores em potencial.
Liste as despesas. Ao criar seu orçamento, a primeira coisa que você deve traçar são as despesas projetadas. Em uma coluna, você precisará listar todas as despesas que o empreendimento ou projeto incorrerá durante o ano ou sua duração. Depois de listar todas as despesas, na próxima coluna, insira os valores de cada item. No final, some todas as despesas. Destaque o total com uma cor para garantir que seja facilmente visto.
Se a sua proposta de orçamento é para um projeto para gerar lucro, você precisará equilibrar o orçamento.
Liste os fluxos de receita. Quando terminar com as despesas, liste todos os fluxos de receita potenciais para o projeto. Da mesma forma que com a lista de despesas, rotule todos os fluxos de receita na primeira coluna e abaixo o valor projetado na segunda coluna. Se você precisar detalhar como você chegou a uma determinada quantia, coloque notas ou referencie os números para a explicação escrita localizada em sua proposta geral. Assim que você listar tudo, some todos os valores de receita e destaque-o em uma cor diferente das despesas totais. Se o seu orçamento for para um projeto sem fins lucrativos, você não precisará incluir esta seção em sua proposta de orçamento.
Equilibre o orçamento. Se a sua proposta de orçamento for para um projeto para gerar lucro, você precisará equilibrar o orçamento. É importante que sua receita total projetada possa cobrir as despesas totais projetadas. Nenhum investidor liberará fundos se não houver retorno. Na parte inferior da planilha, insira as despesas totais em uma linha e a receita total na linha abaixo dela. Na terceira linha abaixo da receita total, rotule-a como "receita líquida". Subtraia as despesas totais da receita total. Insira o valor na linha "receita líquida". Isso servirá como sua receita após todas as despesas. Se o retorno for bom e realista, aumentará as chances de o projeto ser aprovado.
A preparação de uma proposta de orçamento realista que fornecerá os números do projeto geral ou da proposta de empreendimento que você enviará exigirá muita pesquisa e estudo. Certifique-se de que seus números sejam examinados. Se possível, seja conservador nos números para garantir que os fundos cobrirão o que o projeto precisa.
