Trace o fluxo de caixa existente, os ativos que precisam ser comprados ou atualizados, o investimento de capital total necessário e o fluxo de caixa projetado assim que os novos ativos estiverem no lugar.
Preparar um orçamento é vital para qualquer empresa ou negócio por uma série de razões. Um orçamento de capital é necessário para aumentar a receita e, ao mesmo tempo, diminuir custos e despesas. Muitas empresas normalmente planejam um orçamento anual que ajudará a administração a avaliar o desempenho total da organização. Os orçamentos de capital, por outro lado, se concentram mais nos investimentos de longo prazo. Ao mesmo tempo, a administração pode examinar e analisar os custos de aquisição ou atualização de equipamentos e outros ativos fixos.
Avalie as necessidades da empresa. Antes de elaborar um orçamento, a administração precisará examinar os objetivos financeiros existentes e as metas de desenvolvimento de capital e determinar em que nível a empresa se encontra. Essa análise levará a administração a determinar as necessidades da empresa, que exigirão investimentos de capital adicionais para acelerar o cronograma de cumprimento das metas.
Reúna os dados pertinentes. A próxima etapa no processo de criação de um orçamento de capital é reunir todos os dados. Vá para o seu departamento financeiro e obtenha as declarações de fluxo de caixa mais recentes para analisar os custos existentes em comparação com a receita. Assim que tiver isso, você desejará obter as projeções financeiras para os anos futuros onde seu investimento de capital será amortizado para atingir o retorno de investimento adequado. Finalmente, você precisará das estimativas de custo para todas as despesas de capital que você planeja colocar no orçamento. Por exemplo, se você está planejando investir em um novo prédio, precisará falar com várias construtoras e escritórios de arquitetura para obter as estimativas do projeto. Você precisará das estimativas de todos os ativos em que irá investir para completar o orçamento de capital.
Compare o orçamento de capital com o fluxo de caixa. Sempre que uma empresa faz despesas de capital, ela espera um certo retorno sobre o investimento em um determinado período de tempo. Estes serão baseados nos fluxos de receita potenciais e no fluxo de caixa atual que a empresa está desfrutando. Entende-se que um investimento só será feito se aumentar o resultado financeiro e o desempenho financeiro total da empresa. Uma vez que você tem as estimativas de capital necessário e da situação financeira da empresa, compare-as e descubra quando e como o investimento de capital será recuperado. Se a recuperação for aceitável, então o orçamento de capital pode ser aprovado pelos diretores da empresa.
Compare o orçamento de capital com o fluxo de caixa.
Crie o orçamento. Agora que você tem todos os dados necessários, é hora de traçá-los e criar o orçamento real. Use um aplicativo de planilha como o Microsoft Excel. Trace o fluxo de caixa existente, os ativos que precisam ser comprados ou atualizados, o investimento de capital total necessário e o fluxo de caixa projetado assim que os novos ativos estiverem no lugar. Se você estiver investindo em equipamento, certifique-se de incorporar sua depreciação ao traçar o retorno do investimento. Se o ativo é algo que pode aumentar de valor com o tempo, você também pode fazer um gráfico abaixo. Isso ajudará no processo de recuperação do investimento.
Verifique seus números. Antes de apresentar o orçamento de capital à alta administração, deixe que os contadores e analistas financeiros examinem os números. É tudo uma questão de números, então você precisa ter certeza de que seus números resistirão a um exame minucioso.
Depois de aprovado o orçamento de capital, metade do trabalho está feito. O próximo passo será buscar e garantir os fundos. Supervisionar todo o projeto virá depois disso. Esteja preparado para mais trabalho com o passar dos dias. No entanto, se você preparou um orçamento de capital adequadamente, está quase na linha de chegada.
