Como priorizar suas tarefas diárias de maneira eficaz?

Muitas pessoas sempre se esforçam para gerenciar suas tarefas diárias de forma mais eficiente por meio de um gerenciamento de tempo adequado. No entanto, a maioria das pessoas fracassa e ainda experimentará perda de prazos e compromissos. A razão por trás disso é que a maioria das pessoas não sabe como organizar e administrar seu tempo. Uma lista de tarefas simples pode realmente fazer maravilhas, mas para ser mais eficiente e organizada em nossas tarefas diárias, vamos nos aprofundar.

Planeje suas tarefas. A primeira coisa que você deve fazer em sua maneira de trabalhar de forma mais eficaz é por escrever para baixo todas as tarefas que você precisa para completar para cada dia, semana e mês. Pegue um pedaço de papel e anote. Certifique-se de indicar os prazos de cada tarefa. Depois de ter escrito tudo, pegue um planejador ou calendário e comece a codificar os prazos para cada tarefa em sua lista. Isso fornecerá um prazo para trabalhar em cada tarefa antes do prazo. Se novas tarefas surgirem diariamente, não se preocupe, basta atualizá-las no calendário.

Segmentos parciais completos

Defina uma programação diária. Agora que você já conhece os prazos de cada tarefa, é hora de definir uma programação diária com cada tarefa integrada. Use um planejador diário ou calendário que lista cada hora do dia. Para cada dia, crie uma lista das tarefas que você pode fazer naquele dia e divida-as em intervalos de tempo. Como seu planejador já tem divisões de tempo, isso deve ser fácil. Não coloque muitas tarefas em um determinado dia. Certifique-se de dividir seu tempo de forma que você possa completar cada tarefa daquele dia facilmente. Certifique-se de incluir algum tempo em cada dia para concluir segmentos parciais de tarefas enormes com um prazo posterior. Dessa forma, você pode trabalhar lentamente nisso e concluir a tarefa antes do prazo. Se você tiver reuniões e compromissos para o mês, certifique-se de inculcar isso em suas programações diárias também.

Marque tarefas concluídas diariamente. Consulte seu planejador todos os dias e marque uma tarefa ao concluí-la. Se você fizer isso religiosamente, verá que sua programação e suas tarefas começarão a ficar mais claras.

Atualize novas tarefas diariamente. Assim que uma nova tarefa surgir, consulte e atualize seu planejador assim que possível para garantir que você será capaz de agendá-la no momento mais conveniente.

Conclusão anterior

Consulte seu planejador regularmente. Após cada tarefa, certifique - se de consultar seu planejador para ver a próxima tarefa. Se você tiver tempo entre as tarefas, pode escolher fazer uma pausa ou continuar na próxima tarefa para uma conclusão mais cedo.

Revise seu planejador no final do dia. No final do dia, revise seu planejador e veja se você conseguiu manter sua programação e concluir suas tarefas. Se houver alguma tarefa que não foi concluída devido a circunstâncias incontroláveis, reserve um tempo no dia seguinte para concluí-la. Certifique-se de atualizar sua lista de tarefas para a próxima com base no que você completou no dia atual. No início do dia seguinte, revise seu planejador novamente e comece a trabalhar.

Se você fizer isso religiosamente, você definitivamente se acostumará a isso e fará mais coisas com o tempo. No entanto, um planejador ou lista de tarefas só é bom se você os cumprir. O importante a lembrar é começar a trabalhar e não se deixar levar pelo que está por vir. Viva e trabalhe no presente. O futuro virá inevitavelmente.