Enviar uma carta é um pouco mais complicado do que enviar um e-mail. Envolve conhecer o formato de correspondência adequado e os lugares certos para onde enviar a correspondência. Para garantir que a correspondência chegue ao seu destino, você deve conhecer os métodos adequados para enviar uma carta. Aqui estão os métodos para enviar uma carta corretamente.
Prepare seus itens. O envio de uma carta requer os seguintes itens: a carta a ser enviada, um envelope, um material de escrita, cola ou pasta e um selo postal.
Coloque a carta no envelope. Dobre a carta de forma a caber no envelope. Você pode precisar de envelopes maiores quando não puder dobrar as cartas, como cartões e cartas impressas em papelão. Feche o envelope e sele-o umedecendo as laterais ou use cola.
Escreva o nome da pessoa que o receberá. Use um bom material de escrita e escreva o nome do destinatário no centro do envelope. Inclua o nome e o sobrenome do destinatário para que a carta chegue à pessoa certa.
Escreva o endereço do destinatário. Na linha abaixo do nome do destinatário, escreva o endereço completo e correto do destinatário da carta. Anote o número e o nome da rua onde o destinatário está localizado. Se o destinatário morar em um apartamento, inclua o número do apartamento.
Escreva o endereço da cidade do destinatário. Na terceira linha, escreva o nome da cidade, depois o estado e o CEP do local do destinatário. Se você não souber o código postal, procure-o online. O código postal deve ter de 5 a 9 dígitos; certifique-se de incluir todos os dígitos na ordem correta. As letras são agrupadas de acordo com os códigos postais. Escrever o CEP correto no formato adequado facilita a classificação da sua carta.
Escreva seu nome e endereço. Se a carta não chegar ao destinatário, ela será devolvida a você. Por isso, você deve anotar um endereço de retorno. No canto superior esquerdo do envelope, escreva seu nome completo. Na linha abaixo do seu nome, escreva o número da rua, o nome da rua e o número do apartamento, se tiver um. Na terceira linha, escreva sua cidade, depois o estado e o CEP por último.
Coloque um carimbo. Para enviar uma carta, é necessário colocar um selo no canto superior direito do envelope. Compre um selo na agência dos correios, em supermercados, farmácias ou lojas online. Coloque um carimbo no canto superior direito e cole-o. Um selo é a prova de que pagou pela entrega da carta.
Pese a sua carta. Pese sua carta usando uma balança. Se a carta pesar menos de 16 gramas, ela pode ser enviada para sua caixa de correio. Cartas com peso superior a 16 gramas devem ser enviadas aos correios ou serviço de correio.
Coloque sua carta na caixa de correio. Se sua carta for leve o suficiente, coloque o envelope em sua caixa de correio. Levante a bandeira da sua caixa de correio para avisar ao carteiro que você colocou uma carta para ser enviada.
Vá para o correio ou loja de serviço de correspondência. O funcionário dos correios ou do serviço de correspondência processa as cartas pesadas antes de serem entregues. Vá a esses lugares quando eles estiverem abertos; esses locais costumam estar abertos das 9h às 17h. Você pode ter que pagar taxas adicionais para entregar a carta.
Enviar uma carta leva mais tempo do que enviar por e-mail. Espere que o destinatário receba a carta dias depois de você tê-la enviado. Se a carta não chegar aos destinatários após um mês, entre em contato com a agência dos correios e pergunte sobre o status da correspondência.