Letras em bloco são geralmente usadas para fins comerciais. Eles são um meio de correspondência mais formal. Existem três variações principais de escrita de estilo de bloco: estilo de bloco padrão, estilo de semi-bloco e estilo de bloco modificado. A abordagem mais moderna é usar o estilo de bloco simplificado, que se baseia no estilo de bloco padrão de escrita.
Para escrever uma letra de estilo de bloco com eficácia, siga estas etapas.
Em primeiro lugar, procure um modelo para guiá-lo. Independentemente de qual variação de estilo de letras em bloco você escolher, a melhor maneira seria seguir uma amostra. Você pode encontrá-los facilmente na internet. Baseie sua carta nesses modelos ou simplesmente copie e cole e modifique as informações.
Em uma carta em bloco padrão, tudo é alinhado na margem esquerda. Coloque seu endereço completo nas duas primeiras linhas do papel. Observe que se você for usar um papel timbrado, não é necessário indicar seu endereço na carta.
Coloque uma linha de espaço após seu endereço e especifique a data. Separe com mais linhas de espaço e indique o nome completo, seguido do endereço do seu correspondente. Adicione mais um espaço, dirija-se ao seu correspondente seguindo este formato, "Prezado: [Título] [Nome do Correspondente]." Não coloque pontuação após o nome dele. Deixe outra linha de espaço e você poderá formar o corpo da sua mensagem.
Lembre-se de ser educado, conciso e direto ao ponto. Você está escrevendo uma carta formal de correspondência, não uma carta pessoal para seus pais.
Mantenha 1" de margem em todos os lados. Seus parágrafos devem ter espaçamento simples, mas mantenha uma única linha em branco entre os parágrafos. Use estilos de fonte padrão, como Times New Roman ou Arial. Evite os extravagantes. Os tamanhos de fonte recomendados são 11 e 12 apontar.
Após sua mensagem, coloque um comentário final, como "Atenciosamente" ou "Atenciosamente". Lembre-se de não colocar pontuação após essas palavras. Isso é seguido por vários espaços vazios para sua assinatura. Em seguida, indique seu nome completo e cargo.
Imprima em papel bond curto padrão, que mede 8,5" por 11" (para carta dos EUA). Use apenas tinta preta ou azul para assinar o papel.
Se você quiser seguir o formato de letra em semibloco, indente a primeira linha de cada parágrafo. Se você deseja seguir o formato de carta de bloqueio modificado, você deve colocar o endereço do remetente, data, observação de fechamento e assinatura no centro direito da carta. As letras maiúsculas simplificadas são mais semelhantes aos e-mails, pois contêm um cabeçalho de assunto e removem a saudação e a observação final. Você pode ver mais exemplos na Internet para ver essas variações na escrita de cartas.
Observe que as letras em bloco são geralmente datilografadas. Cartas manuscritas são muito informais e não parecem profissionais. Seu correspondente não o levaria a sério se recebesse uma carta manuscrita, mesmo que você seguisse o formato de bloco.
Seguir esse formato dá à sua carta uma aparência limpa e profissional, necessária ao fazer correspondências de negócios.