Como parte dos artigos de incorporação de qualquer empresa, você precisará especificar um certo número de pessoas para fazer parte do conselho de diretores de sua empresa. Isso se aplica a empresas que estão sendo constituídas, ou mesmo a organizações sem fins lucrativos que desejam se apresentar como entidade formal. Um conselho de administração atua como o órgão de administração de uma corporação. Embora não tenha autoridade direta na execução das decisões de gestão do dia a dia, um conselho é responsável por tomar as grandes decisões que afetam a política da empresa. Portanto, é preciso considerar as habilidades e características das pessoas que farão parte do conselho de administração.
Especifique os detalhes no estatuto da sua empresa. Ao enviar seus documentos para incorporação, você precisa apresentar as regras e os estatutos de sua fundação ou corporação. Você deve incluir as qualificações de cada diretor, quantos diretores terá no conselho e sua remuneração (se você estiver estabelecendo uma corporação com fins lucrativos). Defina a forma como os conselheiros são selecionados - eles são nomeados, votados por maioria ou há uma pessoa ou grupo específico que pode fazer uma seleção? Isso pode depender da propriedade das ações, já que cada conselheiro pode representar uma certa proporção dos acionistas, dependendo do seu nível de propriedade das ações.
Escolha pessoas com conhecimento. O conselho de administração de uma empresa tem a tarefa de decidir sobre as principais políticas e também é responsável pela escolha dos principais executivos de uma empresa. Portanto, o conselho deve ter conhecimento no campo ou setor em que sua empresa ou fundação está envolvida. Eles devem ser capazes de tomar decisões que sejam apropriadas à situação da empresa a qualquer momento.
Às vezes, o conselho pode selecionar o executivo-chefe entre eles (que pode atuar como CEO e presidente do conselho). Mas, na maioria das vezes, o conselho nomeia alguém de fora do grupo.
Escolha uma equipe completa. Os diretores não devem apenas ter conhecimento, mas também é uma boa ideia selecioná-los entre diferentes experiências. Isso é para garantir que suas contribuições sejam completas e que você possa abordar as decisões de diferentes pontos de vista. Um diretor pode ter conhecimento técnico, enquanto outro pode ter conhecimento da legislação. Outro pode ter experiência com recursos humanos, enquanto outro pode ter ligações com o governo. Você pode definir essas especificações no estatuto.
Divida o conselho administrativo em comitês. As empresas geralmente realizam reuniões regulares do conselho, e isso pode ser o mais frequente possível ou apenas quando necessário. Se nem sempre for fácil convocar o conselho para uma reunião completa, seu estatuto também pode estabelecer comitês que podem lidar com necessidades específicas. Por exemplo, você pode criar um comitê para selecionar executivos - eles podem fazer o trabalho braçal e apresentar suas recomendações a todo o conselho na próxima reunião. Ou você pode criar um comitê para gerenciar questões relacionadas à equipe. O importante é manter as coisas em andamento, caso o conselho não possa ser reunido em sua totalidade com a frequência necessária.
Conforme mencionado anteriormente, a diretoria de uma empresa ou fundação tem a importante responsabilidade de tomar decisões que afetam a empresa como um todo. E assim as pessoas que devem formar esse grupo devem ter a possibilidade de compartilhar conhecimentos e chegar a decisões benéficas para a sustentabilidade de uma corporação.