Manter registros de negócios para um negócio online é muito semelhante a ter um negócio tradicional. A inicialização e os procedimentos são os mesmos, mas algumas despesas podem ser diferentes.
Em vez de pagar aluguel ou hipoteca e despesas com serviços públicos, você terá despesas mensais pelo privilégio de poder vender online. Considere a taxa mensal que você paga ao eBay por ter sua loja como seu "aluguel". Seus serviços públicos incluirão as taxas de conexão de telefone e internet. Se você tem um escritório doméstico que é usado exclusivamente para seus negócios, todas essas despesas podem ser deduzidas quando você arquiva seu imposto de renda.
Funcionários de vendas pagantes
As taxas que você paga ao eBay como comissão não são diferentes de pagar aos vendedores de uma loja de shopping center suas comissões de vendas. Todos eles são dedutíveis de impostos e devem ser incluídos em suas despesas mensais.
Basta manter um registro completo de todo o dinheiro que sai e de todo o dinheiro que entra para o negócio.
Se você não estiver usando um software de computador para controlar suas despesas comerciais, deve ter pelo menos um livro-razão ou algum tipo de caderno para registrar todas as transações. De preferência, um caderno com bolsos seria excelente, pois você pode colocar os recibos do dia no bolso e somá-los semanalmente. Então você teria que registrá-los em outra página ou caderno como despesas mensais.
Lojas de material de escritório oferecem
As lojas de materiais de escritório oferecem vários cadernos de notas especificamente para esse fim. Eles podem ser registrados diariamente, semanalmente e mensalmente, com um total acumulado em execução. Quando chega a hora do imposto, você não precisa voltar e calcular os números. O total acumulado está aí para você usar. Esta é definitivamente a melhor maneira de manter os registros de sua empresa.
Você deve guardar todos os recibos de despesas por pelo menos três anos. Isso inclui coisas como materiais de remessa, suprimentos de escritório, tinta e papel para impressoras, livros de vendas, canetas, lápis, postagem e custos de remessa e muito mais.
Site de vendas
Comerciantes de moedas e selos e outros no eBay ou em qualquer outro site de vendas podem deduzir os custos de revistas e guias de valores relacionados aos negócios.
Os custos dos seus produtos também devem ser registrados, quer você os faça você mesmo ou os compre de outro distribuidor.
Se você estiver em um estado que cobra um imposto sobre vendas, é sua responsabilidade coletar e pagar esse imposto à autoridade competente. Manter bons registros de vendas é essencial para calcular o imposto sobre vendas devido. Geralmente, você só precisará cobrar impostos sobre as vendas em seu estado de origem. O imposto geralmente é incluído quando você insere o produto à venda e define os preços e custos de envio.
Manter registros completos de todas as transações tornará a vida muito mais fácil na hora do imposto.
