O gerenciamento das instalações envolve a manutenção planejada de amenidades como iluminação, energia elétrica, ar condicionado, encanamento, limpeza, decoração, emergência e sistemas de segurança.
Grandes instalações, como prédios comerciais e institucionais, precisam de manutenção e gerenciamento adequados. É através da gestão de instalações que a manutenção das instalações é aplicada a escolas, escritórios, hospitais, hotéis, resorts, estádios desportivos e outros edifícios, a fim de garantir que as instalações ou o ambiente são seguros, sãos e salvos. O gerenciamento das instalações envolve a manutenção planejada de amenidades como iluminação, energia elétrica, ar condicionado, encanamento, limpeza, decoração, emergência e sistemas de segurança. O gerente de instalações da empresa ou o departamento de gerenciamento de instalações é responsável por supervisionar que as operações de manutenção sejam realizadas a fim de preservar o valor dos ativos da empresa. A seguir estão as áreas comuns e / ou tarefas no gerenciamento de manutenção de instalações.
Segurança e Saúde Ambiental. As instalações da empresa devem obedecer aos regulamentos de saúde e segurança ocupacional; manter a limpeza e a ordem do prédio e empregar o gerenciamento de resíduos adequado, entre outros.
Sistemas de construção. Instalar sistemas de monitoramento predial, sistemas de automação, segurança e travas.
Sistemas mecânicos. Certifique-se de que a qualidade do ar interno e o controle de temperatura sejam adequadamente distribuídos e gerenciados. Estabeleça manutenção preditiva e preventiva para sistemas de ar condicionado, elevadores ou escadas rolantes.
Sistemas de energia. Fornece sistemas de energia de emergência ou geradores de reserva em caso de falha de energia.
Sistemas de água. Certifique-se de que as instalações tenham abastecimento de água limpa e acesso conveniente a ela.
Layout do espaço e disposição dos móveis. A disposição dos móveis e do layout do escritório deve ser organizada e condizente com sua finalidade.
Sistemas de segurança. A instalação deve estar equipada com planos de emergência e evacuação. Sprinkler, sistemas de detecção de fumaça ou incêndio e extintores de incêndio devem estar instalados e funcionando quando necessário.
Sistema de gestão de planejamento de capital
Outros aspectos relevantes do gerenciamento de instalações incluem o sistema de gerenciamento de contas de serviços públicos, a infraestrutura de comunicações de instalações, o sistema de gerenciamento de condição de ativos, o sistema de controle de automação predial, o sistema de comunicação automatizado e de massa, o sistema de gerenciamento de energia, o sistema de portal para rastreamento remoto, o sistema de ordem de trabalho, o processo de negócios, o sistema de gerenciamento de planejamento de capital e assim por diante.
É aqui que a terceirização de serviços de manutenção e reparo de instalações entra em cena.
Extensas inovações em tecnologia contribuíram muito para o gerenciamento de manutenção aprimorado e econômico das instalações. Sistemas computadorizados ou automatizados e software para gerenciamento de instalações criaram soluções eficazes onde várias tarefas podem ser administradas pelo gerente de instalações de forma direta, incluindo, mas não se limitando a, criar cronograma para todos os tipos de trabalhos de manutenção, rastreamento de disponibilidade de estoque, rastreamento de incidentes, balanceamento de carga de trabalho, gerenciamento de manutenção custos, informações de garantia e cronograma de trabalho para o pessoal, entre outros.
Muitas empresas também estão executando programas hoje que ajudarão a melhorar o gerenciamento de instalações, mantendo o custo baixo. É aqui que a terceirização de serviços de manutenção e reparo de instalações entra em cena. Esses serviços de manutenção de instalações fornecem várias soluções e serviços que incluem 20,57 reparos de emergência, limpeza de construção, manutenção de zeladoria, manutenção paisagística, lavagem de janelas de vários andares ou limpeza de janelas, repintura de pisos duros, limpeza de carpetes ou estofados, manutenção de irrigação, reparos elétricos, reparos de encanamento, substituição de vidro, reparo e substituição de ladrilhos, controle de pragas, reparos de sinalização, limpeza de água, remodelação ou alterações, serviços de segurança e muito mais. A maioria das empresas de manutenção de instalações também fornece serviços de consultoria e gerenciamento de projetos projetados para otimizar, desenvolver ou modificar seus programas existentes de gerenciamento de manutenção para a melhoria de suas próprias instalações, segurança do meio ambiente e segurança de todas as pessoas no edifício ou nas instalações.
