O que e como você escreve suas cartas comerciais dará aos seus clientes uma impressão sobre a sua empresa.
O papel de carta comercial geralmente inclui papel timbrado, envelopes para correspondência e cartões de visita. Esses são os componentes básicos de seu pacote de artigos de papelaria. Os papéis timbrados são usados para escrever cartas, envelopes para envio de cartas e cartões de visita para comunicar informações de contato da empresa. O que e como você escreve suas cartas comerciais dará aos seus clientes uma impressão sobre a sua empresa. Eles formam a impressão com base nos sinais verbais do texto escrito. Os papéis de carta comerciais, por outro lado, dão aos clientes uma impressão sobre a sua empresa por meios não-verbais. Portanto, você deve escolher o papel de carta comercial certo, que dará a seus clientes a impressão certa sobre sua empresa.
A cor do papel é um desses sinais não-verbais em papelaria comercial. Tradicionalmente, a maioria das empresas usa o branco porque é a cor popular e conservadora usada pela maioria das empresas. Também projeta uma imagem de formalidade e neutralidade. O papel off-white e o marfim, entretanto, estão rapidamente se tornando comuns. Outras empresas preferem cores vivas como o vermelho e o verde para projetar uma imagem de vitalidade ou simplesmente para chamar a atenção. Algumas empresas usam papel de carta em tons pastéis para projetar uma imagem de requinte ou calor.
Argumento de vendas contido
Ao comparar as cores dos papéis de carta da sua empresa, considere também o possível efeito de distração da cor na leitura dos seus clientes. Cores perturbadoras podem dificultar a leitura para seus clientes e podem desencorajá-los de formar uma atitude ou perspectiva positiva em relação ao discurso de vendas contido na carta que você lhes enviou.
Os papéis de carta comerciais, por outro lado, dão aos clientes uma impressão sobre a sua empresa por meios não-verbais.
Considere também o peso do papel. O peso do papel é medido em libras e se refere ao peso de 500 peças de folhas de 43 cm por 56 cm. Peso mais leve significa preço mais baixo, mas também significa menos durabilidade e maior transparência. Pense no sinal não verbal potencial transmitido por um papel fino e frágil. Equilibre as necessidades de imagem da sua empresa e seu orçamento operacional para papelaria.
Considere a textura e a superfície do papel, pois elas podem afetar não apenas a imagem que sua empresa está projetando, mas também na impressão de cartas. Se você imprime suas cartas na maioria das vezes usando impressoras jato de tinta, selecione um tipo de papel que não vaze quando a tinta borrifar nele. Se você usar impressoras a laser, encontre um tipo que não seja muito brilhante ou muito liso para evitar que o toner laser grude no papel. Escolha a textura de papel apropriada que fará com que o texto impresso pareça nítido e legível.
Lembre-se de incluir informações da empresa em seus papéis timbrados. Certifique-se de que o nome da empresa, o endereço e os números de contato estejam impressos de forma legível no papel timbrado. Certifique-se de que o tamanho da fonte não seja grande o suficiente para distrair o leitor. Lembre-se também de incluir o logotipo da sua empresa. O logotipo da empresa em si - incluindo seu design, cor e layout - se comunica de forma não verbal com seus clientes. Portanto, certifique-se de ter um logotipo deslumbrante que projete a imagem certa sobre sua empresa. Você pode considerar a cor do papel que complemente ou corresponda às cores dominantes do logotipo de sua empresa. Porém, isso não deve ser um grande problema se a cor de papel de sua escolha for branco comum.
Escolher papel de carta comercial não é tão simples quanto escolher um papel que se adapte ao seu capricho ou fantasia pessoal. O papel de carta comercial mais eficaz é aquele que cria uma boa impressão sobre a sua empresa na mente dos clientes.
