O discurso principal é uma habilidade adquirida e você deve certificar-se de convidar o orador principal certo.
Para quem organiza conferências, é sabido que os palestrantes podem fazer ou quebrar um evento. Grande parte do resultado da conferência dependeria do tipo de palestrante presente. A definição de palestrante principal é aquele que faz um discurso sobre o tema em questão, possui amplo conhecimento sobre o assunto e é hábil em fazer discursos. O discurso principal é uma habilidade adquirida e você deve certificar-se de convidar o orador principal certo.
Para convidar um orador principal, descubra como entrar em contato com ele. Entre em contato com a secretária dele e pergunte se o palestrante está disponível na data do seu evento. Seria uma perda de tempo seguir as outras etapas se ele já estiver reservado naquele dia.
Em seguida, faça um convite formal ao palestrante. Você pode enviar-lhe uma carta ou visitá-lo em seu escritório e entregar-lhe a carta. Apresente você e sua organização. Dê uma breve, mas detalhada descrição do evento e por que você o escolheu para ser seu palestrante. Se você o convidou antes, expresse o quanto seu público o apreciou e que você está ansioso para trabalhar com ele novamente.
Certifique-se de enfatizar quando é o evento e quando ele deve informá-lo se pode comparecer ou não. Convide o orador principal muito antes do seminário. Os oradores da conferência precisam de tempo para preparar seus materiais e, se acharem que não há tempo suficiente para tal preparação, podem recusar seu convite.
Mencione o tipo de publicidade que seu evento terá, para que o palestrante principal seja seduzido a aceitar seu convite. Seria uma boa ideia se o seu evento tivesse seu próprio press release para que o palestrante principal tivesse mais incentivos para aceitar. Diga a ele que os pôsteres do evento terão o nome dele.
Para convidar um orador principal, descubra como entrar em contato com ele.
Deixe um número de contato, para que o locutor possa entrar em contato com você. Certifique-se de que sempre há alguém por perto para atender o telefone. Simplesmente não adianta ter o viva-voz ligando e não ter ninguém para atendê-lo.
Além disso, não se esqueça de fazer uma chamada de acompanhamento. Isso fará com que o palestrante principal sinta que você está realmente muito interessado em recebê-lo para o evento e, mais importante, irá lembrá-lo do evento. Os palestrantes da conferência são pessoas ocupadas, então você não pode esperar que eles se lembrem de cada convite.
Se o orador principal aceitar seu convite, agradeça e designe alguém de sua organização para coordenar com ele. Forneça a ele mais detalhes sobre o evento, como o local do evento, o horário do seu voo, se ele estiver voando de outro lugar, e a programação do evento.
Pergunte educadamente sobre seus honorários. Honorários profissionais são questões complicadas, portanto, certifique-se de discuti-las da maneira certa. Se você não pode pagar seus honorários ou acha que são muito altos, pergunte-lhe educadamente se ele pode baixá-los. Apresente outros incentivos que possam compensar a diferença entre as taxas cotadas e o que você está oferecendo. Diga a ele que ele pode promover seu livro durante o evento, ou ele pode anunciar um programa do qual faz parte. Seja inovador.
Basta seguir estas etapas e convidar o palestrante principal que você deseja para o seu evento será muito fácil.
