Prepare sua proposta de projeto incluindo o custo do mesmo e sua meta de arrecadação após o jantar de arrecadação de fundos.
Digamos que sua escola precise de novas salas de aula ou de uma ala adicional para a biblioteca. Tudo bem, mas que tal uma ideia melhor? Para torná-lo ainda mais nobre e envolver mais pessoas, você pode iniciar um programa de bolsa de estudos para crianças merecedoras que não podem pagar pela universidade. Verdadeiramente apropriado nestes tempos em que os empréstimos estudantis estão praticamente enterrando alunos cujo objetivo é concluir um diploma universitário. Isso seria mais doloroso, certo? Traga este bebê para casa, organizando um jantar de arrecadação de fundos para arrecadar os fundos.
Converse com o conselho escolar sobre a organização de um jantar para arrecadação de fundos.
Veja como planejar um jantar para arrecadação de fundos.
Converse com o conselho escolar sobre a organização de um jantar para arrecadação de fundos. Você deve ter o apoio deles antes de lançar seu projeto. Prepare sua proposta de projeto incluindo o custo do mesmo e sua meta de arrecadação após o jantar de arrecadação de fundos. Lembre-se de que você não deve iniciar este projeto sem autorização.
Encontre um local ideal. Já que o seu é uma causa para os jovens, abandone um salão de baile ou um restaurante e vá procurar um local que entusiasme os doadores. Um jantar para arrecadação de fundos na praia, um churrasco no terreno da escola ou qualquer local que acrescente tempero em vez de diminuir o fator de diversão.
Incentive a participação dos alunos. Nada anima uma sala cheia de jovens do que a ideia de uma festa, mesmo que seja uma atividade de arrecadação de fundos. A empolgação deles vai realmente passar para você e as ideias criativas vão brotar como cogumelos selvagens. Organize os alunos em comitês para ajudá-lo a levar este projeto adiante.
Procure patrocinadores. Não na forma de patrocinadores em dinheiro, mas sim em ganhos para arrecadação de fundos. Swag é uma gíria para brindes e saquinhos que os convidados podem levar para casa após o evento de arrecadação de fundos.
Sempre peça ofertas de troca. Acordos de negociação de troca são muito comuns em eventos como arrecadação de fundos. Eles vêm na forma de brindes e descontos. Exemplos são bebidas gratuitas para os primeiros 50 convidados, 10% a 15% de desconto no pacote de jantar total e amostras de produtos. Você pode solicitá-los aos locais participantes e aos patrocinadores em troca de sua inclusão em pôsteres de eventos, panfletos, banners, programa de souvenirs, tours de mídia e anúncio dos nomes das empresas durante a arrecadação de fundos.
Faça uma lista de seus doadores convidados. Comece com os nomes mais importantes que não o rejeitarão. Esses nomes farão parte da sua lista VIP. Percorra a lista a partir daí, em ordem de importância. Neste caso, o prefeito, vice-prefeito, chefe e membros do conselho escolar, os pais de seus alunos.
Imprima os ingressos e convites. Defina o preço de seus ingressos de forma que cubra todas as suas despesas e sobrem uma quantia substancial para o fundo de bolsas que você está promovendo. Seus convites devem parecer feitos especialmente e devem ser atraentes para os doadores. Imprima tudo de uma vez. Venda os ingressos com seis meses de antecedência, enquanto os convites para seus VIPs e doadores devem ser enviados um mês antes da data do evento.
Faça licitações e venda de descontos durante a arrecadação de fundos. Apresente uma celebridade local e inicie uma oferta pelo preço mais alto por um beijo na bochecha, por exemplo. Outro exemplo seriam os itens dos patrocinadores que eles podem obter por muito menos do que seu preço de varejo.
Certifique-se de que a comida é boa, as bebidas estão fluindo e as porções de entretenimento são envolventes. Isso irá contribuir para o sucesso de seu jantar de arrecadação de fundos de uma maneira importante.
Nunca se esqueça de agradecer a cada pessoa e empresa que tornou sua arrecadação de fundos um sucesso.
