Como fazer uma agenda de funcionários?

Se você possui uma empresa e tem muitos funcionários trabalhando para você, é essencial que você estabeleça uma agenda de funcionários. Isso o ajudará a administrar melhor o seu negócio, pois você tem um sistema a seguir. Isso também garantirá que você pague seus funcionários apenas pelo tempo que trabalharem para você. Se você seguir a programação de um funcionário, seu negócio ficará mais organizado e você terá mais lucros.

Cronograma eficaz de funcionários

Siga estas instruções para saber como você pode fazer uma programação de funcionários eficaz:

• Registre todos os seus funcionários. Faça um registro de todos os seus funcionários. Ao fazer isso, você pode agrupá-los de acordo com o trabalho que realizam para que seja mais fácil para você agendá-los posteriormente. Este também pode ser um bom momento para avaliar o desempenho de seus funcionários. Verifique seus registros e veja quais funcionários têm um desempenho excepcional e quais não estão indo tão bem. Ao fazer isso, você pode eliminar as pessoas que não estão trabalhando tão duro quanto deveriam.
• Faça um cronograma. O próximo passo é fazer um cronograma para o horário de trabalho. Você deve ser específico ao fazer isso. Faça um gráfico dos dias de trabalho e anote as horas de trabalho de cada dia. Defina o tempo hora a hora para que a programação seja mais detalhada. Isso é melhor, especialmente se você tiver funcionários em tempo parcial e funcionários em tempo integral. Em seguida, transfira este gráfico para o computador e imprima-o.
• Publique o cronograma de trabalho. Publique o cronograma de trabalho onde seus funcionários possam vê-lo. Eles podem se inscrever para os slots que desejam no gráfico. Isso tornará mais fácil para você determinar os horários em que eles estão disponíveis para trabalhar. Você não quer forçar um cronograma a um funcionário se ele não estiver disponível durante esse período. Informe seus funcionários sobre as mudanças que serão feitas para que eles possam fazer os ajustes necessários.
• Finalize a programação. Quando todos os funcionários tiverem se inscrito para uma vaga, você já pode finalizar a programação. Se houver cronogramas sobrepostos, convém discutir e negociar com seus funcionários para chegar a uma boa solução. Imprima a programação final e coloque-a onde todos possam ver.
• Defina regras em relação ao novo cronograma. A última etapa é definir algumas regras firmes em relação à programação do novo funcionário. Lembre-se de reservar um tempo para intervalos para seus funcionários. Não permita que seus funcionários façam horas extras ou menos horas. Eles devem seguir o cronograma para que seu negócio funcione de forma organizada.

Agora você sabe como fazer uma programação de funcionários que vai melhorar o fluxo de trabalho do seu negócio. Você pode melhorar ainda mais sua empresa avaliando algumas das coisas que funcionam para ela e eliminando as formas que a prejudicam. Se você fizer um bom trabalho na melhoria do seu negócio, certamente obterá os resultados que deseja.