Apresente a pessoa menos importante à pessoa mais significativa ou você pode escolher que a pessoa mais significativa receba a apresentação da pessoa menos importante.
Cada local de trabalho pode ter suas próprias práticas e normas, mas conhecer sua etiqueta empresarial irá diferenciá-lo dos demais, seja você um empregado ou empregador. As diretrizes a seguir não apenas impressionarão, mas também chamarão a atenção das pessoas para que o respeitem mais.
Apresente corretamente. Existe uma maneira de apresentar os idosos aos juniores e vice-versa. Apresente a pessoa menos importante à pessoa mais significativa ou você pode escolher que a pessoa mais significativa receba a apresentação da pessoa menos importante.
Dê apertos de mão firmes. A maneira como você dá um aperto de mão expressa uma parte do seu caráter. Se o seu aperto de mão for frouxo e leve, isso pode significar que você não está falando sério. Se você dá um aperto de mão forte (não muito forte, pois pode ser interpretado como agressão), isso transmite que você leva os negócios totalmente a sério. Faça um bom contato visual junto com o aperto de mão para mostrar sinceridade.
Conheça bem sua empresa e a empresa de seu cliente. Como se costuma dizer, conhecimento é poder. Conhecer a história e as credenciais da sua empresa é tão vital quanto conhecer a história e as credenciais da empresa do seu cliente. Essas informações são úteis, especialmente em reuniões e negociações, nas quais você pode usá-las a seu favor.
Seja educado e cordial. Quer você seja o chefão ou um empregado, ser educado e cordial com os outros aumenta significativamente sua amizade. Isso ajudará a garantir um relacionamento tranquilo com todos no escritório. Além disso, quem não quer ser querido por todos?
Relatórios em dia mostra que você é uma pessoa disciplinada e mostra que você é alguém em quem se pode confiar.
Esteja sempre preparado. Encontros e compromissos de última hora acontecem. Arquivos corrompidos acontecem e dificuldades técnicas acontecem. Para todas as circunstâncias mencionadas e muito mais, é vital estar preparado para o inesperado. Envie seu trabalho com a maior antecedência possível e lembre-se de salvar seus arquivos não apenas no disco rígido, mas também em um disco flash. Não revise projetos apenas um dia antes ou no dia de uma reunião, mas tente memorizá-los o tempo todo.
Pontualidade é a chave. Mesmo que os outros estejam perpetuamente atrasados, isso não o isenta de chegar atrasado também. Relatórios pontuais mostram que você é uma pessoa disciplinada e mostra que você é alguém em quem se pode confiar. Isso vale tanto para funcionários quanto para empregadores. Como funcionário, sua pontualidade é um exemplo para seus colegas de trabalho. Como empregador, sua pontualidade mostra que você pratica o que prega.
Lembre-se de suas maneiras. Ao lidar com colegas de trabalho e clientes, não se esqueça de dizer "Obrigado", "Por favor" ou mesmo "Desculpe" quando apropriado e necessário. Essas palavras expressam respeito e, por sua vez, você será respeitado. As boas maneiras também se estendem à cortesia comum, como permitir que os mais velhos passem na sua frente no elevador ou dizer "Com licença" quando você estiver passando por um corredor abafado.
Os seus dias de trabalho podem tornar a maior parte do seu dia-a-dia, por isso saiba que há alturas em que deve encarar as coisas com um sorriso. Não se preocupe muito a ponto de esquecer que, por mais que a etiqueta empresarial e os negócios em si sejam importantes, não são o fim de tudo e são tudo de sua existência.
