Às vezes, apenas se afastar dele e vê-lo como não importante torna seu trabalho importante ainda mais claro.
Alguma dessas já aconteceu com você?
Você está trabalhando em um grande projeto que requer muita atenção quando de repente recebe um visitante que só quer bater um papo com você.
Você está escrevendo um e-mail para um cliente em potencial quando, de repente, seu marido ou esposa liga para você e reclama que você não lhes dá atenção suficiente.
Você está redigindo um relatório para seu chefe quando, de repente, é convidado a participar de uma reunião que tem muito pouca relação com você ou seu trabalho.
O trabalho importante permanece aberto
Aposto que uma das primeiras reações seria raiva, frustração ou mesmo ambas. No entanto, não é uma experiência agradável ser interrompido enquanto você está fazendo algo importante. Além disso, também adiciona mais estresse em você porque o trabalho importante permanece aberto e desfeito até que você termine com a interrupção. Então, como você lida com esses chamados "desperdiçadores de tempo"?
Em primeiro lugar, você deve pensar em maneiras de evitar que interrupções cheguem até você. Existem várias maneiras de conseguir isso:
Diga ao seu assistente para adiar chamadas ou visitantes até um horário específico. Dessa forma, você pode se concentrar no trabalho sem pensar que pode ser perturbado. Embora você deva esperar que precise fazer muitas ligações ou se encontrar com muitas pessoas depois.
Vá para um local que lhe permita trabalhar sem interrupções. Esta é a razão pela qual alguns executivos preferem trabalhar em um café ou em uma sala de reunião não utilizada. No entanto, o problema é que você terá dificuldade em voltar ao escritório se ocorrer uma emergência.
Desconecte-se da web. Não há nada mais intrusivo do que a capacidade de trabalhar e, ao mesmo tempo, assistir a filmes do YouTube ou conversar com amigos em mensagens instantâneas. Se você pode fazer seu trabalho offline, melhor. No entanto, se o seu trabalho inclui o uso de mensagens instantâneas e e-mail, seria melhor disciplinar-se para se concentrar na tarefa em questão.
Esta é a razão pela qual alguns executivos preferem trabalhar em um café ou em uma sala de reunião não utilizada.
O que você faz se já estiver na sua frente? Há coisas que você precisa pensar primeiro:
É realmente um distúrbio? A maioria deles pode ser uma oportunidade em formação ou, pior ainda, pode ser um sintoma de um desastre ainda maior que se avizinha. Portanto, antes mesmo de pensar que é um aborrecimento, pense bem. Se for, então sugira algumas medidas paliativas temporárias ou programe uma solução para isso em algum momento do dia.
É algo que pode ser concluído em 2 minutos? Se um formulário só precisa ser visto por um minuto e depois assinado, é melhor terminar com ele.
Se não cair sobre nenhum desses, então realmente deve ser um distúrbio. Você tem duas opções de como lidar com isso:
Afaste-se da fonte de perturbação. Ou você pede licença para sair da reunião ou apenas fecha a sala de bate - papo. Às vezes, apenas se afastar dele e vê-lo como não importante torna seu trabalho importante ainda mais claro.
Enfrente isso. Você pode pedir ao visitante para se encontrar com você em outro momento ou, se for um e-mail, escreva que irá responder a ele com todos os detalhes que ele solicitar em outro dia específico. É uma ótima maneira de eles saberem que você está muito ocupado para eles agora, mas que dará toda a sua atenção outro dia.
