Em seguida, organize todos os outros itens de sua mesa em caixas diferentes - trabalho atual, detalhes do projeto concluído, artigos a serem reciclados, itens de papelaria, itens pessoais, etc.
Organize-se! Assuma o controle da sua vida! Você já ouviu isso várias vezes. Bem, há alguma verdade nisso. Não, há muita verdade nisso. Quando um está organizado, você está melhor preparado para muitas coisas que acontecem do que quando não está.
Vamos começar com sua mesa de trabalho e organizá-la.
Você vai economizar tempo, esforço, estresse... a lista não tem fim. Vamos dar um passo de cada vez, um passo em direção a uma vida livre de estresse e ordenada. Vamos começar com sua mesa de trabalho e organizá-la.
Limpe sua mesa. Tire tudo da sua mesa.
Limpe sua mesa.
Mantenha seu telefone do lado da mão que você usa com mais frequência e mantenha um bloco de notas para qualquer coisa que você gostaria de anotar durante conversas telefônicas ou outros, pontos para lembrar durante chamadas, para anotar mensagens de voz antes de limpar sua resposta máquina, etc.
Agora mantenha o computador em um ângulo de 90 graus da fonte de luz para evitar reflexos.
O ideal é tentar não ter nenhum artigo pessoal sobre a mesa. Se for necessário, não tenha mais do que um casal, no máximo.
Em seguida, organize todos os outros itens de sua mesa em caixas diferentes - trabalho atual, detalhes do projeto concluído, artigos a serem reciclados, itens de papelaria, itens pessoais, etc.
À medida que você examina as coisas e as classifica, não gaste muito tempo nisso e se perca nas memórias que alguns itens trazem. O objetivo é deixar sua mesa limpa.
Arquive todos os registros e documentos que precisam ser arquivados. Arquive de uma forma que faça sentido lógico. Certifique-se de que os ativos que serão necessários com frequência sejam mantidos a um braço de distância, permitindo fácil acesso.
Na medida do possível, tente manter registros eletrônicos - documentos digitalizados, etc. Eles podem ser armazenados melhor e acessados de forma mais fácil e rápida.
Todos os fios, carregadores, etc., que são feios e ocupam espaço na mesa, criam espaço em outro lugar e os movem para fora da vista.
Tenha um planejador diário, semanal e mensal e tenha-o à mão.
Reúna todos os artigos de papelaria em uma gaveta e certifique-se de que eles voltem para a gaveta após o uso ou no final do dia. Guarde apenas o papel de carta que você usa regularmente. Todas as outras canetas com glitter coloridas, etc., por favor, livre-se delas
Todos os dias reserve algum tempo para a papelada. Isso deve garantir que os papéis continuem sendo trabalhados e removidos de sua mesa.
Tenha arquivos e etiquetas novos prontos para o arquivamento que você pode precisar fazer durante o dia.
Remova tudo de sua mesa que você não acessou nos últimos três dias - uma regra de três dias.
Certifique-se de que o bom trabalho de hoje não termina no final do dia - gaste menos de 10 minutos todos os dias para organizar sua mesa. Supere o desejo de apenas 'manter isso aqui por enquanto' e arquive todos os documentos todos os dias.
