Como escrever uma carta de recomendação da escola de pós-graduação?

Professores e empregadores são freqüentemente solicitados por futuros alunos de pós-graduação a escrever cartas de recomendação. Para muitos, este é um negócio padrão e "velho". Mas se você está prestes a escrever sua primeira carta de recomendação para um de seus alunos que está se candidatando a uma pós-graduação, convém considerar alguns princípios básicos de uma boa carta. Se você sabe que terá inúmeros pedidos de cartas de recomendação de escolas de pós-graduação, pode verificar o kit de ferramentas de cartas de recomendação para obter ideias e modelos.

Para escrever uma carta de recomendação:

1. Siga as orientações. Existem diferentes tipos de cartas de recomendação. Alguns exigem que você mesmo escreva tudo, outros exigem que você apenas marque algumas caixas e faça alguns comentários. Qualquer que seja o tipo de carta que seu aluno apresentar a você, certifique-se de seguir as orientações incluídas. Isso também significa enviar a carta conforme as instruções - devolvendo-a ao aluno ou enviando-a para a escola, e tendo-a preenchida dentro do prazo. Esperançosamente, seu aluno dará a você bastante tempo para preencher a carta e fornecer todas as informações de que você precisa para escrever a ele uma excelente carta de recomendação de pós-graduação.
2. Peça uma folha de dicas, se necessário. Existem sempre aqueles alunos ou funcionários que conhecemos bem - aqueles que aconselhamos ou supervisionamos diariamente. Escrever uma carta para essas pessoas é simples - você conhece os fatos de cara. Mas quando um aluno que você teve há vários semestres ou quando um funcionário que você contratou na época quase não trabalha lhe pede uma recomendação, talvez seja necessário fazer algumas revisões. Não hesite em pedir a um aluno uma "folha de cola" - seja um currículo, uma lista de cursos e notas ou uma lista de detalhes do trabalho. Isso permitirá que você escreva uma carta mais específica. Falando nisso...
3. Seja específico. Um comitê de admissão deseja saber o que você acha do potencial do candidato, bem como de suas realizações anteriores. Ao chamar itens específicos que o candidato realizou, você não apenas ajudará o candidato a "ter uma boa aparência" de uma maneira concreta, mas deixará claro para o comitê de admissão que conhece o candidato. Isso dará à sua opinião alguma medida de credibilidade que uma carta genérica não daria.
4. Seja conciso. Uma carta de recomendação não precisa ser uma biografia completa do candidato. Tente ser breve e direto ao ponto, acertando em detalhes que se relacionam com as habilidades do aluno como aluno e dentro do campo de estudo. Claro, também há espaço para coisas como elogios de caráter e ética de trabalho, que também são relevantes e podem ser incluídos. No entanto, mantenha sua carta em uma página, a menos que haja alguma circunstância especial que você precise explicar. Curto e doce é o melhor.
5. Seja positivo. Em geral, os professores querem que seus alunos tenham um bom desempenho. Mesmo que não nos sintamos compelidos a dar a referência mais brilhante a um aluno, geralmente ainda dizemos sim porque, bem, é nosso trabalho ajudá-lo e queremos ajudá-lo enquanto tenta levar sua educação para o próximo nível. Se você for solicitado a escrever uma carta de recomendação para alguém que não é o melhor aluno de todos os tempos, tente enfatizar os elementos positivos de uma forma honesta. A menos que seja especificamente solicitado, não há necessidade de mencionar o negativo. É uma recomendação, não uma avaliação.