Como fazer exercícios de construção de equipe?

Nos negócios (ou no trabalho voluntário ou em outros grupos, como instalações para idosos), você muitas vezes se encontrará diante de uma situação em que precisa de um grupo de indivíduos com origens, educação, experiências de trabalho, estilos de vida e personalidades diferentes para trabalharem juntos como uma equipe coesa. Você pode enfrentar desafios ao tentar reunir pessoas que não gostam de atividades "forçadas" ou que não têm um estilo de trabalho forte voltado para a equipe. Esteja você lidando com um grande grupo de pessoas ou apenas 3 a 4 pessoas, você pode encontrar o tempo e uma atividade que ajudará as pessoas a trabalharem melhor juntas.

Fazer com que as pessoas trabalhem juntas como uma máquina coesa e bem lubrificada não precisa ser difícil, demorado ou caro.

1. Em primeiro lugar, pergunte-se por que acha que precisa de um exercício de construção de equipes. Saber o que não está funcionando o ajudará a escolher a atividade certa e a melhor maneira de abordar a situação. Os membros do grupo não se dão bem? Eles nunca trabalharam juntos antes? O estresse e o tumulto afetaram amizades anteriormente fortes? Existe uma falta de boa comunicação?
2. Estabeleça uma meta. Agora que você sabe o que não está funcionando, ou pelo menos por que acha que um exercício de construção de equipe é necessário, estabeleça uma meta para o exercício. Comece com uma frase de abertura como: "Com este exercício de construção de equipe, nosso objetivo é..." O resto da declaração depende do que você determinou na etapa um. Talvez você possa concluir a declaração de meta assim: "Com este exercício de formação de equipe, nossa meta é ajudar os membros da equipe a compreender melhor os papéis que seus colegas desempenham na realização dos objetivos gerais de negócios da empresa." Ou você pode acabar com algo como: "Com este exercício de construção de equipe, nosso objetivo é ajudar os membros da equipe a pensar criativamente sobre como eles podem trabalhar uns com os outros para cumprir os objetivos com mais eficiência e, ao mesmo tempo, economizar tempo."
3. Avalie seu orçamento. Descubra quanto tempo e dinheiro você tem para dedicar ao exercício de construção de equipes. Se você trabalha para uma empresa Fortune 1000 e está tentando fazer com que os gerentes de diferentes departamentos trabalhem juntos de forma mais eficiente, você provavelmente pode obter pelo menos um pequeno orçamento aprovado para gastar em materiais, livros de referência e alimentos e bebidas, e não seria Não deixe de pedir aos gerentes que dediquem pelo menos meio dia ou um dia inteiro a uma atividade. Mas se você trabalha para uma pequena empresa, organização sem fins lucrativos ou outro grupo com financiamento e tempo limitados, é mais provável que esteja procurando um exercício que leve de uma a três horas e que custe pouco ou nada.
4. Em seguida, determine o exercício certo para o seu grupo. Há uma abundância de livros e sites que apresentam exemplos fantásticos de exercícios de construção de equipes. Existem até empresas que você pode pagar para trazer e construir um programa de exercícios de team building para você (faça uma pesquisa na web por "team building" e você encontrará essas empresas). Mas se você for como a maioria das organizações, o custo de contratar uma empresa profissional é muito alto. Portanto, dê um passeio até a livraria ou faça uma pesquisa on-line por ideias de exercícios de construção de equipes. Esteja você procurando por algo tão simples como um jogo para conhecer você ou um exercício que ajude os gerentes a entender melhor as necessidades de outros departamentos e equipes, você encontrará uma tonelada de sugestões online e em livrarias.

   O mais importante é considerar suas respostas às três primeiras etapas para ter certeza de escolher a atividade mais adequada. Por exemplo, se você precisa de um exercício de construção de equipe porque seu grupo não está se dando bem, então você não quer jogar as pessoas em um exercício de construção de equipe que exigirá que elas trabalhem juntas para resolver um problema sentadas ao redor de uma mesa. Seria melhor escolher uma atividade que exija menos conversa e mais ação divertida, como uma pista de obstáculos. Se você está procurando um exercício para pessoas que nunca trabalharam juntas, algo que as faça trabalhar juntas enquanto se conhecem é mais apropriado.

5. Organizando o exercício. Preparar-se para o exercício de construção de equipe é tão importante quanto saber por que você deve se preocupar em fazer o exercício para começar. Desperdiçar o tempo dos participantes individuais apenas tornará a união da equipe muito mais difícil, então certifique-se de se preparar adequadamente. Em primeiro lugar, certifique-se de agendar o tempo para todos (certifique-se de estar em seus calendários e de obter o compromisso com o exercício). Em segundo lugar, certifique-se de que a pessoa que moderará o exercício tenha um bom entendimento de como o exercício funciona e compartilhe seu objetivo. Certifique-se de que a pessoa está totalmente preparada para explicar à equipe exatamente por que vocês estão dedicando tempo para fazer a atividade e o que esperam realizar. Por fim, certifique-se de ter todos os materiais de que precisa prontos para uso.
6. Não se esqueça de fazer o acompanhamento! Você deve planejar pelo menos alguns minutos de tempo no final do exercício para o grupo discutir o que eles experimentaram. Pergunte aos participantes o que aprenderam com o exercício e se acham que foi útil. Você também pode distribuir um questionário para os participantes preencherem - alguns dos participantes podem não achar que o exercício foi útil e podem não querer compartilhar esse sentimento publicamente. Mesmo que essas pessoas se sintam à vontade para falar na frente do grupo, você não quer que suas opiniões negativas deixem uma impressão naqueles que acham que o exercício foi útil. Também é uma boa ideia deixar passar um pouco de tempo, talvez uma semana, e perguntar aos participantes novamente como eles se sentiram sobre a atividade e se ela os ajudou a trabalhar melhor com a equipe. Acompanhe essas informações para que, da próxima vez que quiser fazer um exercício de construção de equipe, possa se lembrar da eficácia dessa atividade. Você também pode destacar os resultados positivos do exercício em um boletim informativo da empresa como incentivo adicional.
7. Recursos adicionais:
   
   • Teambuilding, inc.: Um exemplo de um site que possui muitos recursos, desde exercícios de equipe gratuitos a livros de desenvolvimento de equipes, um boletim informativo de desenvolvimento de equipes e muito mais.
   • Associados de aventura: um exemplo de empresa que desenvolve atividades de construção de equipes em larga escala e altamente envolventes para grandes empresas e organizações.
   • Amazon.com: Pesquise "team building" em livros para obter uma lista quase infinita de livros com todos os tipos de exercícios de team building.

A coisa mais importante a lembrar ao conduzir exercícios de construção de equipes é que você não desperdiça seu tempo tentando forçar um grupo de pessoas a se unir, sem motivo claro, a fazer um exercício que não faz sentido ou não é aplicável. Se você estiver bem preparado com uma atividade apropriada para seu tipo de equipe e uma meta realista a ser alcançada (que você explica claramente aos membros da equipe), então o exercício real que você faz é quase secundário.