Como preparar um balanço?

Um balanço é um tipo importante de documento em diferentes áreas de negócios, como contabilidade, finanças e similares. A primeira coisa que você precisa saber sobre balanços é que lidará com muitos números. Você precisa ser bem versado no conhecimento de sua aritmética para documentar adequadamente o balanço patrimonial de uma empresa. Caso contrário, você se encontrará
em muitos problemas.

Empresas contratam contadores

É por isso que as empresas contratam contadores e auditores para se certificar de que seus números estão corretos. Mas se você quiser experimentar por si mesmo, ou se precisar entender quais informações você pode obter de um balanço patrimonial, aqui está um guia rápido e informal sobre como preparar um balanço patrimonial simples e à moda antiga Inglês.

Aprenda sobre um balanço. Você não precisa se formar em um curso de finanças (embora isso ajude) e ter um hobby como equilibrista não o ajudará a equilibrar melhor do que ninguém, então preste atenção. Um balanço é essencialmente um documento que revela a situação financeira de uma pessoa ou empresa, incluindo ativos e passivos. O que quer que seja que uma entidade possui, está refletido neste documento. Isso também inclui o que deve a outros indivíduos ou empresas, bem como o que sobrou.

Basicamente dividido

Aprenda as partes de um balanço. Um balanço é basicamente dividido em quatro partes principais, que são:

1. O patrimônio líquido é a parte do balanço patrimonial que mostra o valor dos ativos que um indivíduo ou empresa possui pessoalmente.
2. Ativos referem-se às coisas que uma entidade possui e que encontram utilidade, ou usam para ganhar dinheiro ou ganhar. Alguns exemplos concretos podem incluir equipamentos de escritório, investimentos, suprimentos e até mesmo o prédio onde uma empresa tem escritório. Um ativo que o simples leigo pode compreender é o dinheiro vivo e frio, que é usado para comprar coisas de que a empresa pode precisar. Ou, para um indivíduo, pode ser a casa, o carro e outros bens valiosos de alguém.
3. Título é a seção que fornece detalhes básicos e apresenta alguns conceitos ou nuances sobre uma determinada empresa ou entidade comercial. É a parte do documento que informa ao leitor que tipo de demonstração financeira é, o nome da entidade envolvida e de quem é o balanço patrimonial e em que período de tempo.
4. Passivos são contas a pagar que uma empresa deve a outro indivíduo ou empresa. Esses são itens que ainda não foram pagos. Na maioria das vezes, os passivos são indicados como "contas a pagar".

O importante na preparação de um balanço patrimonial é que o valor total dos ativos seja igual ao passivo mais o patrimônio líquido. Portanto, é chamado de "balanço". Isso se baseia no conceito de que qualquer ativo que você tenha em mãos deve ter sido pago com seu próprio dinheiro ou ainda está sendo pago com fundos emprestados.

Há muitas coisas a serem consideradas ao preparar um balanço patrimonial, incluindo quais itens listar em quais colunas. Mas a maioria das empresas está interessada em saber seu "patrimônio líquido", que tecnicamente é o que sua empresa terá depois de pagar todas as suas dívidas. Para chegar a isso, você usa a fórmula Ativos menos passivos. O que você obtém aqui, seja uma figura positiva ou negativa, será essencialmente o valor real da entidade em um determinado momento.