Emergências no Local de Trabalho

Ao lidar com casos de emergência no escritório, é muito importante manter a cabeça limpa o tempo todo. O pânico não resolve nada e, se você mesmo começar a entrar em pânico, também incentivará o mesmo comportamento nos outros. Sendo assim, existem algumas dicas que você precisará saber caso aconteça uma emergência em seu local de trabalho.

1. Preparação. Um dos fundamentos básicos para lidar com emergências é o treinamento ou preparação. Se você faz parte da alta administração, deve ser capaz de assumir um compromisso consigo mesmo e com sua empresa de que você e seu pessoal passarão pelo treinamento de emergência necessário. Você deve ser capaz de envolver seus funcionários nesta ideia e mostrar a eles as virtudes de estar preparado para que as emergências não o pegem desprevenido.
2. Manual de documentação e segurança. Obtenha seus planos de emergência por escrito. Documente tudo, para que cada um de seus funcionários tenha um manual de emergência. Além disso, você também pode explorar a opção de ter treinamento periódico de segurança ou resposta a emergências para seus funcionários, para que eles possam refrescar suas memórias sobre o que fazer no caso de uma emergência real acontecer.
3. Planos de fuga. No mínimo, você deve ter um plano de fuga de emergência para seu prédio. Você também pode designar líderes para encaminhar as pessoas para as saídas de incêndio em caso de emergência, como um incêndio. Existem também certas emergências que não requerem a evacuação de andares inteiros. Em andares de missão crítica, onde eles podem permanecer no prédio porque não são afetados pela emergência, você ainda deve designar um líder de segurança como parte de sua equipe, caso haja uma necessidade real de evacuação.
4. Estabeleça procedimentos gerais para evacuar todos os funcionários. Se você puder treinar certos funcionários para funções médicas e de resgate, atribua-os a eles e certifique-se de que todos os seus funcionários saibam a quem podem recorrer em caso de emergência. Deve haver também meios e processos estabelecidos para relatar incêndios, crimes e similares às autoridades locais competentes.
5. Previsão. Liste todas as emergências possíveis que podem ocorrer em seu escritório. Liste as possíveis emergências médicas, crimes e outros possíveis incidentes. Prepare uma lista de coisas a fazer para cada eventualidade. Eles podem ser pesquisados na Internet. No entanto, seria melhor se você tivesse um profissional treinado para revisar as diretrizes que você definiu. Ele ou ela será capaz de dizer se há alguma lacuna ou falha em seu plano.

Pessoa principal

Uma das coisas mais comuns que acontecem durante uma emergência é que as pessoas ficam assustadas, assustadas e não sabem a quem seguir. Tanto quanto possível, você deve evitar isso. Nenhuma emergência pode ser tratada quando as pessoas estão em pânico. Estabeleça uma cadeia de comando para seus funcionários criando uma Equipe de Resposta a Emergências. Designe um líder para essa equipe, de preferência alguém com treinamento e recursos para fazer o trabalho. Ele será a figura de proa e o principal responsável em tempos de emergência real.

Emergências acontecem sem aviso. É melhor estar sempre preparado para qualquer eventualidade e estar no topo das coisas e no controle.