Se você está escrevendo uma carta comercial para convite ou parabéns, pode escrever com um tom menos formal e mais alegre.
Esteja você em vendas, marketing, engenharia ou em qualquer outro campo de negócios, escrever uma carta comercial inevitavelmente fará parte de seu trabalho em um ponto ou outro. Este é especialmente o caso se você estiver executando seu próprio negócio ou start-up. Você precisará entrar em contato com potenciais clientes, fornecedores, vendedores e outras empresas que lidam com você em uma base constante.
Menor preço
Em alguns casos, você descobrirá que precisa persuadir o destinatário de uma carta para alguma ação. Por exemplo, você pode estar vendendo um produto ou pode querer comprar algo deles, mas está negociando um preço mais baixo.
Em alguns casos, você descobrirá que precisa persuadir o destinatário de uma carta para alguma ação.
Em alguns casos, as cartas comerciais serão internas à sua empresa. Você pode estar escrevendo para alguém de outro departamento e pedindo informações ou ações. De qualquer forma, aqui estão algumas coisas que você precisa lembrar ao redigir uma carta comercial convincente.
O que você precisa:
Processador de palavras
Impressora ou serviço de e-mail
Como fazer isso:
Em primeiro lugar, você precisará saber o formato adequado para escrever cartas comerciais. Deve começar com a data, depois o nome, cargo e endereço do destinatário. Você precisará então da saudação, do corpo e do fechamento. No final deve estar o seu nome e assinatura. Observe que se você estiver redigindo uma carta para outra pessoa assinar, o nome dela deve estar na carta.
Certifique-se de que cada frase tem um propósito. Não use uma linguagem vaga, como talvez, talvez, mais ou menos, que parecerá informal. Use a voz ativa em vez da voz passiva.
Seja educado. Se você estiver escrevendo uma carta de rejeição, reclamação ou cancelamento, não precisa ser indelicado com sua linguagem. No entanto, você deve ser educado, mas firme. Use palavras que sejam inequívocas e que não possam ser mal interpretadas sob uma luz diferente.
Se você está escrevendo uma carta comercial para convite ou parabéns, pode escrever com um tom menos formal e mais alegre. Ainda assim, não exagere, pois pode parecer informal.
Use papel timbrado da sua empresa ou departamento, se a carta exigir. Se você está escrevendo por conta própria como empresário, consultor, freelancer ou talvez até mesmo um candidato a emprego, use papel limpo e nítido com peso de pelo menos 85 GSM.
Revise sua carta antes de imprimi-la ou enviá-la. Além disso, certifique-se de manter suas próprias cópias para referência.
Dicas rápidas:
Em alguns setores, é aceitável escrever em uma voz menos formal se a carta for endereçada a um conhecido e amigo pessoal. Por exemplo, se você estiver redigindo uma carta a ser enviada pelo CEO de sua empresa ao CEO de outra empresa e os dois se conhecerem, você pode incluir algumas declarações pessoais que incorporem essa conexão pessoal. Isso estabelece confiança entre as pessoas. Por exemplo, você pode dizer "Foi um prazer conhecê-lo durante o retiro da nossa empresa no último fim de semana" ou algo parecido.
Se sua empresa possui modelos para escrever cartas, use-os. Apenas certifique-se de preencher os dados corretos, incluindo os detalhes do destinatário.
