Após sua análise de mercado, seu plano de negócios deverá incluir uma descrição de sua empresa.
Esteja você planejando iniciar um novo negócio, expandir uma empresa existente ou obter financiamento para um empreendimento comercial, você precisará redigir um plano de negócios. Um plano de negócios não só dá credibilidade ao seu negócio, mas também o ajuda a cobrir todas as suas bases, aumentando suas chances de sucesso.
Plano de negócios de sucesso
Embora escrever um plano de negócios possa ser um projeto longo e intimidante, não é necessariamente difícil. Aqui está uma visão geral de como escrever um plano de negócios de sucesso.
O que incluir em seu plano de negócios
Análise financeira detalhada
Seu plano de negócios precisa demonstrar que você considerou cuidadosamente todos os aspectos da gestão de seus negócios. Para tanto, o plano de negócios padrão tem nove seções principais, cobrindo tudo, desde a declaração de missão de sua empresa até uma análise financeira detalhada.
Sumário executivo. A primeira - e mais importante - seção de seu plano de negócios é o resumo executivo. Esta seção é tão importante que deve ser literalmente a primeira coisa que o leitor vê - mesmo antes do índice! No entanto, ele também deve ser escrito por último, pois você terá um melhor entendimento da mensagem geral do seu plano de negócios depois de pesquisar e escrever as outras seções.
Uma das partes mais importantes do sumário executivo é a declaração de missão. A declaração de missão tem apenas três ou quatro frases, mas deve ser o melhor de tudo em seu plano de negócios: Essas quatro frases são responsáveis não apenas por definir seu negócio, mas também por capturar o interesse de seu leitor.
O restante de seu resumo executivo deve preencher os detalhes importantes que a declaração de missão encobre. Por exemplo, seu resumo executivo deve incluir um breve histórico da empresa, incluindo perfis do fundador e data de início; um instantâneo atual, listando locais, número de funcionários e produtos ou serviços oferecidos; e um resumo dos planos e objetivos futuros.
Esta seção é candidata a um formato com marcadores, que permite listar os pontos principais de uma maneira fácil de digitalizar. Evite usar muitos detalhes - lembre-se de que esta seção é um resumo. Normalmente, uma ou duas páginas são suficientes para um resumo executivo.
Análise de mercado. A próxima seção de seu plano de negócios concentra - se na análise de mercado. Para mostrar que sua empresa tem uma chance razoável de sucesso, você precisará fazer uma pesquisa completa sobre o setor e o mercado para o qual pretende vender. Nenhum banco ou investidor vai apoiar um empreendimento condenado, então esta seção com certeza será submetida a um exame minucioso se você estiver procurando por financiamento.
Sua análise de mercado deve descrever seu setor, incluindo o tamanho, a taxa de crescimento e as tendências que podem afetar o setor. Esta seção também deve descrever seu mercado-alvo - ou seja, o tipo ou grupo de clientes que sua empresa pretende atender. A descrição do seu mercado-alvo deve incluir detalhes como:
Características diferenciadoras
As necessidades que sua empresa ou linha de produtos atenderá
Quais métodos de mídia e / ou marketing você usará para alcançá-los
Que porcentagem de seu mercado-alvo você espera conseguir arrancar de seus concorrentes
Além disso, sua análise de mercado deve incluir os resultados de quaisquer testes de mercado que você tenha feito e uma análise dos pontos fortes e fracos de seus concorrentes.
Descrição da Empresa. Após sua análise de mercado, seu plano de negócios deverá incluir uma descrição de sua empresa. Esta seção deve descrever:
A natureza do seu negócio
As necessidades do mercado
Como sua empresa atenderá a essas necessidades
Seu mercado-alvo, incluindo indivíduos e / ou organizações específicas
Os fatores que o diferenciam de sua concorrência e aumentam sua probabilidade de sucesso
Embora algumas dessas coisas se sobreponham à seção anterior, elas ainda são partes necessárias da descrição da sua empresa. Cada seção de seu plano de negócios deve ter a capacidade de se manter por conta própria, se necessário. Em outras palavras, a descrição da empresa deve descrever detalhadamente a sua empresa, mesmo que certos aspectos sejam abordados em outras seções.
Organização e gestão. Depois de descrever a natureza e o propósito de sua empresa, você precisará explicar a configuração de sua equipe. Esta seção deve incluir:
A divisão do trabalho - como os processos da empresa são divididos entre os funcionários
A hierarquia de gestão
Perfis do (s) proprietário (s) da empresa, pessoal administrativo e do Conselho de Administração
O objetivo desta seção é demonstrar não apenas uma boa organização dentro da empresa, mas também a capacidade de criar lealdade em seus funcionários. Funcionários de longo prazo minimizam os custos de recursos humanos e aumentam as chances de sucesso de uma empresa, portanto, bancos e investidores vão querer ver se você tem um sistema eficaz para manter sua equipe.
Gestão de marketing e vendas. O objetivo da seção de marketing e vendas de seu plano de negócios é delinear suas estratégias de marketing de seus produtos ou serviços. Esta seção também planeja o crescimento da empresa, descrevendo como o crescimento poderia ocorrer.
Produto ou serviços. Seguindo a seção de marketing de seu plano de negócios, você precisará de uma seção com foco no produto ou serviços que sua empresa oferece. No entanto, isso é mais do que uma simples descrição de seu produto ou serviço. Você também precisará incluir:
Os benefícios específicos que seu produto ou serviço oferece aos clientes
As necessidades específicas do mercado e como seu produto as atenderá
As vantagens de seu produto sobre seus concorrentes
Qualquer direito autoral, segredo comercial ou informação de patente pertencente ao seu produto
Onde quaisquer novos produtos ou serviços estão em processo de pesquisa e desenvolvimento
Pesquisa atual da indústria que você pode usar no desenvolvimento de produtos e serviços
Pedido de financiamento. Somente depois de descrever seu negócio da cabeça aos pés, você estará pronto para detalhar suas necessidades de financiamento. Esta seção deve incluir tudo o que um banco ou investidor precisa para entender que tipo de financiamento você deseja:
De quanto dinheiro você precisa agora
Quanto dinheiro você acha que precisará nos próximos cinco anos
Como o dinheiro que você emprestou será usado
Por quanto tempo você precisará de financiamento
Que tipo de financiamento você deseja (ou seja, empréstimos, investidores, etc.)
Quaisquer outros termos que você deseja que o acordo de financiamento inclua
Finanças. A seção de finanças em seu plano de negócios apóia sua solicitação de financiamento externo. Esta seção fornece uma análise do sucesso financeiro em perspectiva de sua empresa. A seção também detalha o histórico financeiro de sua empresa nos últimos três a cinco anos, a menos que você esteja buscando financiamento para uma empresa iniciante.
A seção de finanças deve incluir:
Demonstrações de renda da empresa para os anos anteriores
Projeções para os próximos cinco anos - a cada mês ou trimestre no primeiro ano, com intervalos mais longos para os anos restantes
Garantia que você pode usar para garantir um empréstimo
A seção de finanças é um ótimo lugar para incluir elementos visuais, como gráficos, principalmente se você prevê uma tendência positiva em suas projeções financeiras. Um gráfico permite ao leitor obter essas informações rapidamente e pode fazer um trabalho melhor ao incentivar um banco ou investidor a financiar seu negócio. No entanto, certifique-se de que o valor do financiamento que você está solicitando está de acordo com suas projeções financeiras - não importa o quão impressionantes sejam suas projeções, se você estiver pedindo mais dinheiro do que o garantido, nenhum banco ou investidor o dará a você.
Apêndices. O apêndice é a seção final do seu plano de negócios. Essencialmente, é aqui que você coloca todas as informações que não se enquadram nas outras oito seções, mas que alguém - especialmente um banco ou investidor - pode precisar ver.
Por exemplo, a seção de análise de mercado de seu plano de negócios pode listar os resultados de estudos de mercado que você fez como parte de sua pesquisa de mercado. Em vez de listar os detalhes dos estudos nessa seção, onde eles parecerão complicados e prejudicarão o fluxo de seu plano de negócios, você pode fornecer essas informações em um apêndice.
Outras informações que devem ser relegadas a um apêndice incluem:
Histórias de crédito para você e sua empresa
Cartas de referência
Referências que têm relação com sua empresa e seu produto ou serviço, como revistas ou livros sobre o assunto
Licenças e patentes da empresa
Cópias de contratos, arrendamentos e outros documentos legais
Currículos de seus principais gerentes
Nomes de consultores de negócios, como seu contador e advogado
Escrevendo um plano de negócios de sucesso
A próxima seção de seu plano de negócios concentra-se na análise de mercado.
Apesar da quantidade de informações contidas em seu plano de negócios, ele deve ser apresentado em um formato de fácil leitura. Assim como acontece com qualquer artigo escrito sobre negócios, é importante elaborar seu plano de negócios com o público-alvo em mente - e os banqueiros, investidores e outros profissionais ocupados que lerão seu plano de negócios quase certamente não terão tempo para ler um documento tedioso com parágrafos longos e grandes blocos de texto.
Os planos de negócios para empresas iniciantes e expansões de empresas geralmente têm entre 20 e 40 páginas, mas a formatação, na verdade, responde por muito desse comprimento. Um plano de negócios forte usa marcadores em todas as partes para dividir seções longas e destacar seus pontos principais. Recursos visuais, como tabelas e gráficos, também são usados para transmitir rapidamente informações específicas, como tendências de vendas e outras informações financeiras. Essas técnicas garantem que o leitor possa folhear o plano de negócios de forma rápida e eficiente.
Pense em seu público como tendo apenas quinze minutos para gastar em cada plano de negócios que aparece em suas mesas. Nesses quinze minutos, você não só precisa transmitir seus pontos mais importantes, mas também convencer o leitor de que seu empreendimento merece um investimento financeiro. Sua melhor aposta é um plano de negócios bem pesquisado, com um formato organizado e fácil de ler e uma prosa clara e confiante.
